Тема : Форматування текстових документів. Використання шаблонів документів icon

Тема : Форматування текстових документів. Використання шаблонів документів




Скачати 63.87 Kb.
НазваТема : Форматування текстових документів. Використання шаблонів документів
Дата конвертації16.11.2013
Розмір63.87 Kb.
ТипДокументи

Практична робота №3.


Тема: Форматування текстових документів. Використання шаблонів документів.

Мета : Навчити студентів форматувати текст і створювати документи за певною структурою. Ознайомити учнів з використанням шаблонів, документів, структурою документа


Хід роботи:

1.Cтворити у Miсrosoft Word документ

2.Почати форматувати текст ( перед форматуванням текст потрібно виділити)

3. Застосувати шрифтове оформлення символів тексту

4. .Виберіть команду Формат Шрифт, щоб відкрити діалогове вікно "Шрифт" У списку "Шрифт" представлені назви існуючих шрифтів. Прокрутіть список і виберіть потрібний

^ 5. У списку "Розмір" зазначений розмір поточного шрифту. Виберіть новий розмір з списку чи введіть число в текстовому полі

6. Розташуйте текст в колонках

7.Почніть форматувати абзац

8. Для форматування абзаців використовуєте команда Формат Абзац, після виконання якої з’являється вікно діалогу, що містить вкладки:Відступи і інтервали, розміщення на сторінці.


Форматування: Процес оформлення зовнішнього вигляду документа в цілому чи його фрагментів у будь-якому програмному середовищі називають форматуванням. Форматування документів здійснюється в результаті наступних дій:

•установки параметрів сторінки документа;

•застосування шрифтового оформлення символів тексту;

•задання положення абзаців на сторінці й установка для них відступів та інтервалів (лівий і правий відступ, міжрядковий інтервал та інтервали між абзацами);

•вибору варіантів обрамлення та заповнення абзаців;

•розташування тексту в колонках;

•завдання стилю оформлення символу, абзацу, сторінки і т.п.

Велика частина цих дій може бути реалізована за допомогою інструментів меню Формат. Форматування документа засноване на заданні нових форматів елементам тексту, що повинні бути попередньо виділені.

Зауваження: перш ніж форматувати текст, потрібно його виділити!

^ Форматування шрифту

Текст документа набирається встановленим за умовчанням шрифтом, налаштовування якого виконується в діалоговому вікні "Шрифт". Ви можете змінити шрифт уже набраного тексту. Для цього спочатку виділіть текст. Щоб указати шрифт для тексту, який ви збираєтеся набирати, просто встановіть курсор у початок майбутнього тексту. Потім виконаєте наступне.

1.Виберіть команду Формат Шрифт, щоб відкрити діалогове вікно "Шрифт" У списку "Шрифт" представлені назви існуючих шрифтів. Прокрутіть список і виберіть потрібний.

2.У списку "Розмір" зазначений розмір поточного шрифту. Виберіть новий розмір з списку чи введіть число в текстовому полі. У вікні "Зразок" з'явиться вигляд обраного шрифту.

3.Натніть кнопку ОК.

Діалогове вікно команди Шрифт містить три вкладки На кожній вкладці у вікні “Зразок” відображається результат налаштовування шрифту.

^ Вкладка Шрифт із параметрами:

Шрифт: Для введення кирилиці, зазвичай, застосовуються шрифти: Times New Roman, Arial, Courier і ін.;

Накреслення: звичайний, курсив, напівжирний, напівжирний курсив;

^ Розмір – розмір шрифту в пунктах (пт.);

Підкреслення – підкреслення виділеного фрагмента лініями різного типу;

Колір – вибір кольору шрифту;

Колір підкреслення – якщо Ви вибрали тип лінії, якою буде підкреслено текст, то Ви також маєте змогу визначити колір підкреслення

Ефекти - тут представлені різні ефекти відображення тексту.

Вкладка Інтервал з параметрами:

Масштаб – дозволяє змінити масштаб тексту. На відміну від масштабу відображення, який ми вивчали на попередньому уроці, тут масштабується розмір шрифту, а не відображення документу;

Інтервал – дозволяє вказати інтервал між символами: нормальний, розріджений, ущільнений. Відстань можна змінити поряд у вікні;

Зміщення – установлює зсув виділеного фрагмента відносно базової лінії вгору чи вниз на вказану кількість пунктів;

Форматування абзацу тексту

Текст документа складається з абзаців, абзац закінчується натисканням клавіші . При цьому в текст вставляється спец символ. Він видимий тільки в режимі відображення символів, що не друкуються (кнопка Не друкуючі символи” ). Видалення даного символу забезпечує злиття абзаців, причому абзац, до якого приєднують, отримує форматні установки нижнього приєднаного абзацу. При наборі тексту перехід у новий рядок виконується автоматично. Для форматування абзаців використовується команда Формат Абзац, після виконання якої з’являється вікно діалогу, що містить вкладки:Відступи і інтервали, Розміщення на сторінці.


На вкладці Відступи і інтервали, задаються:

•Вирівнювання – вирівнювання по ширині, по центру, по лівому чи правому краях;

•Рівень – вибір рівня структури документа;

•Відступ – границі абзаців (відступів) від краю друкованого аркуша, а також відступ першого рядка ліворуч і праворуч;

•Iнтервали – між абзацами (перед і після) та міжрядковий;

Вкладка Розміщення на сторінці визначає правила розбивки рядків абзацу на сторінки:

•заборона висячих рядків – забороняється друкувати один перший чи останній рядок абзацу на іншій сторінці (потрібно щоб було не менше 2 рядків);

•не розривати абзац – розташовувати весь абзац на одній сторінці;

•не відривати від наступного поточний і наступний абзаци друкуються на одній сторінці;

•с нової сторінки – виділений абзац починати з нової сторінки, вставляючи роздільник сторінок;

•заборонити нумерацію рядків абзацу;

•заборонити автоматичне перенесення слів.


^ Використання шаблонів

Програма Word включає декілька шаблонів та майстрів для збереження часу користувача при утворенні різних документів, що найбільш часто використовуються. Так, майстер по утворенню листів можна використовувати для утворення особистих або ділових листів.

Щоб утворити один із документів, вказаних у списку, що наводиться нижче, виберіть команду «Створити» у меню «Файл», а потім — підхожий шаблон або майстер. Продивіться їх всі, щоб потім знати, з чого вибирати!

^ Виберіть вкладку

Щоб вибрати шаблон або майстер

«Листи та факси»

Ділові листи; Титульні сторінки факсимільних повідомлень

«Записки»

Службові записки

«Звіти»

Звіти

«Публикації»

Брошури; Довідники; Порадники; Бюлетені; Заяви для преси; Наукові роботи

«Інші документи»

Порядок денний; Грамоти; Календарі; Рахунки; Резюме

^ Шаблон «Звичайний»

Шаблон «Звичайний» є багатоцільовим шаблоном, що підходить для різних типів документів. При запуску програми Word, або при натисканні кнопки стандартної панелі інструментів «Створити», автоматично утворюється новий порожній документ, який базується на шаблоні «Звичайний». Цей шаблон можна змінювати у процесі роботи.

Параметри, що зберігаються у шаблоні, визначають наступні характеристики нового документа, основаного на даному шаблоні:

· Надписи та рисунки, які повинні з’являтись у кожному документі.Поля сторінки та інші параметри макета сторінки, які встановлюються за допомогою команди «Параметри сторінки.» (меню «Файл»).

Шаблон – це порожній бланк, в якому користувач заповнює потрібні поля своєю інформацією. Шаблони можуть викликати деякі попередньо заповнені поля які є спільним для всіх документів донного типу.
Перед друкування документу варто переглянути на екрані щоб з’ясувати, який вид має документ на папері.


Перейти до режиму попереднього перегляду документу можно.


- активізувавши команду „файл – предварительний просмотр”
- натиснувши на клавіатурі [Ctrl + F2]
- або клацнувши мишею на відновлюваній кнопці панелі інструментів.
При цьому буде активізована панель інструментів „предварительний просмотр”. Користуючись кнопками якої можна розпочати:
- друкування документу,
- збільшити зменшити сторінку,
- переглянути одну або кілька сторінок,
- вибрати масштаб перегляду,
- ввімкнути і вимкнути масштабні лінійки,
- припасувати сторінки,
- розгорнути сторінку на весь екран,
- закрити вікно перегляду,
- вийти з нього,
- одержати контекстну довідку.


В режимі попереднього перегляду можно використати всі доступні у Word засоби редагування тексту. Редагування можливе після клацання мишею на кнопці „Увеличение.”


^ Друкування документу


Використовується воно за допомогою команди „Файл печать,” яка викликає на екран однойменне вікно.


У вікні „Печать” задають значення низки параметрів:
- „Сторінки” (друкувати всі сторінки або тільки одну).
- „Копії”(задається кількість копій та розібрати за копіями).
- „Вивести на друк” (всі сторінки діапазону, тільки не парні або парні).
- „Надрукувати” (документ, відомості, примітки, стилі тощо.)
- „Параметри” (друкувати: відомості, коди полів, примітки, прихований текст, або графічні об’єкти). Режим друкування, перетворення А4, режими подавання паперу і ручне подавання, стрічковий видавач)


Задані параметри друку можно зберегти у файлі з певним іменем (печать в файл ) і використати його для друкування інформації на принтері приєднаного до іншого комп’ютера.
Після підготовки принтера до роботи та задання параметрів друкування документу починається за командою ОК. Друкування невеликих за обсягом документів можливе також за командою на панелі інструментів „Друк ” скасовують друкування командою „Відміна ”.


Контрольні запитання:


1,Дайте визначення терміну «Форматування»


2.Дайте визначення терміну «Шаблон»


3.Що задається на вкладці «Відступи і інтервали»?


4.Дайте визначення термінам : «Маштаб, інтервал, заміщення»



Схожі:

Тема : Форматування текстових документів. Використання шаблонів документів iconТема: використання стилів, поняття про схему документу. Практична робота №4 «Форматування текстових документів. Використання шаблонів документів»
Ористовувати стилі символів та абзаців для форматування тексту, обирати схему документа, створювати власні стилі, вчитись налаштовувати...
Тема : Форматування текстових документів. Використання шаблонів документів iconТема: використання стилів, поняття про схему документу. Практична робота №4 «Форматування текстових документів. Використання шаблонів документів»
Ористовувати стилі символів та абзаців для форматування тексту, обирати схему документу, створювати власні стилі, вчитись налаштовувати...
Тема : Форматування текстових документів. Використання шаблонів документів iconТема: Введення, редагування та форматування тексту
Мета: закріпити навички створення документів на основі стандартних шаблонів і створення власних документів
Тема : Форматування текстових документів. Використання шаблонів документів iconТема: Використання стилів, шаблонів і майстрів документів
Мета роботи: Навчитися форматувати великі документи стилями і набути навиків використання шаблонів і майстрів
Тема : Форматування текстових документів. Використання шаблонів документів iconЛабораторна робота №6 Тема: Word. Форматування текстових документів. Мета: Уміти форматувати тексти і створювати ділові листи
Сформатувати текст означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачу. Форматування виконують за допомогою команд відповідного...
Тема : Форматування текстових документів. Використання шаблонів документів iconПравила техніки безпеки при роботі на пк призначення текстових редакторів. Як здійснюється запуск Word? Що таке редагування тексту? Як здійснюється перевірка правопису?
...
Тема : Форматування текстових документів. Використання шаблонів документів iconТема: Форматування тексту
Мета: Навчальна. Дати загальне поняття про форматування документів, символів, абзаців та роботу зі сторінками. Навчити форматувати...
Тема : Форматування текстових документів. Використання шаблонів документів iconЛабораторна робота № Форматування текстових документів (4 бали)
Більшість операцій виконуються над фрагментами тексту. Для цьо­го необхідно вміти виділяти фрагменти (інверсним кольором). Фраг­мент...
Тема : Форматування текстових документів. Використання шаблонів документів iconЛабораторна робота №6 Мета робота Використання регулярних виразів для обробки текстів. Короткі теоретичні
Регулярні вислови використовуються в багатьох текстових редакторах та допоміжних інструментах для пошуку та зміни тексту на основі...
Тема : Форматування текстових документів. Використання шаблонів документів iconТема: Форматування тексту. Робота зі шрифтами. Шаблони документів і робота з ними
Прошу Вас прийняти мене на роботу на посаду лаборанту кабінету інформатики та інформаційно-комунікаційних технологій на 0,5 ставки...
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©te.zavantag.com 2000-2017
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи