Семінар нарада директорів знз icon

Семінар нарада директорів знз




Скачати 44.69 Kb.
НазваСемінар нарада директорів знз
Дата конвертації05.10.2013
Розмір44.69 Kb.
ТипДокументи

Семінар - нарада директорів ЗНЗ

30.01.2013

Катеринопільська ЗОШ №1


Організація діяльності ЗНЗ щодо замовлення, обліку та видачі документів про освіту державного зразка: теорія і практика


Пам’ятка керівникові навчального закладу


  1. У своїй діяльності щодо замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка відділ освіти, адміністрації ЗНЗ керуються Порядком, затвердженим наказом ГУОН від 18.02.2009 №52.

  2. Документи державного зразка виготовляються на основі фотокомп’ютерних технологій (свідоцтва, атестати) та поліграфічним способом (додатки, медалі)

  3. Документи про освіту мають статус:

- первинний (виготовляється уперше)

- дублікат (виготовляється повторно через втрату або значне пошкодження картки)

- виправлений, або передрук (виготовляється повторно через наявність помилок у первинному документі)

  1. Замовником документів про освіту є районний відділ освіти, виконавцем – ГУОН через уповноважений ним Інформаційний вузол виробничої системи (ІВС) «Освіта» ОІПОПП

5. Замовлення на виготовлення документів про освіту створюється за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення ІВС “ОСВІТА”, формується в електронному вигляді та підтверджується на паперовому носії. У паперовому підтвердженні на виготовлення документів зазначаються відомості згідно з формами 1 – 27.

6. Відповідальність за достовірність інформації, що подає заклад, несе її керівник.

7. Навчальні заклади мають підтвердити своє право видавати документи про освіту державного зразка у разі змін у керівництві чи назві навчального закладу. Для цього вони не пізніше ніж за один місяць до подачі замовлень на виготовлення документів подають уповноваженій особі відділу освіти документи, завірені начальником відділу освіти.

^ 1. При зміні назви закладу:

- копію статуту (дві перші сторінки);

- копію довідки про занесення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (із статистичного управління);

- копію рішення районної ради

- оригінал відбитка печатки та зразка підпису керівника навчального закладу (форма1).


^ 2. При зміні керівника ЗНЗ:


- копію наказу про призначення керівника;

- копію довідки про занесення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (із статистичного управління);

- оригінал відбитка печатки та зразка підпису керівника навчального закладу (форма1).

Замовлення документів про освіту

- Попереднє замовлення (форма 2)

- Основа для створення замовлення – персональні дані учнів (форми 4, 6, 7)

- Обов’язковою є Згода на використання персональних даних кожного випускника (форма)

- Замовлення подається засобами електронного зв’язку та одночасно – паперове підтвердження на бланку навчального закладу. Кожна сторінка завіряється підписом керівника закладу освіти і печаткою.

Передрук

- Зміни до замовлення, яке ще не виконано (поточний рік випуску), подаються закладами освіти у паперовому підтвердженні для узагальнення (форма 10) і для внесення змін до попереднього замовлення (форма 14 – передрук). Ці дії виконуються безкоштовно

- Для внесення змін після виготовлення документа поточного року чи попередніх років випуску документ виготовляється повторно і виконується за відповідну плату з боку того, хто несе відповідальність за допущені помилки.

- Замовлення на передрук документів діючого року випуску подається за формою 14.

- Замовлення на передрук документів попередніх років випуску подається за двома варіантами: 1) на основі фотокомп’ютерних технологійформа 16, оригінал документа про освіту; 2) поліграфічним способом – форми 16, 17; ксерокопія оригіналу; оригінал; довідка про зміну прізвища (імені)

- Для здійснення передруку до навчального закладу подаються:

1.Письмова заява власника

2.Оригінал документа про освіту

3.Копія документа РАГСу про зміну прізвища, імені, по батькові

Документи з відзнакою

- Виготовляються тільки після додаткового підтвердження (форма 12)

- Передрук документів з відзнакою – додаткове замовлення на виправлення (форма 14)

- Якщо замовлення не подано вчасно: форма 10, лист-пояснення причин несвоєчасного подання замовлення

Дублікати документів

Видаються у разі втрати чи значного пошкодження документа, яке унеможливлює встановлення власника

Документи для замовлення дубліката,

які подаються навчальним закладом до відділу освіти:

1.Підтвердження на виготовлення дубліката від навчального закладу, який видавав документ про освіту (форма 24)

2. У разі реорганізації чи перейменування закладуархівна довідка про назву навчального закладу на момент закінчення його особою, яка звернулася за дублікатом

3. Наказ по навчальному закладу про видачу дубліката документа про освіту

4. Архівна довідка від навчального закладу про те, коли і який навчальний заклад закінчив замовник

5. Завірені копії титульного листа (назва навчального закладу на рік видачі документів) та виписки з книги видачі документів про освіту (з оцінками)

6. Завірена копія першої сторінки паспорта


!!! Пакет документів реєструється, візується печаткою навчального закладу, підписується тільки директором навчального закладу


Видача та облік документів

- Навчальний заклад в обов’язковому порядку веде книгу обліку і видачі документів про освіту, додатків до них, нагород (золоті і срібні медалі)

- Книга видачі прошивається, сторінки нумеруються, скріплюються підписами посадових осіб та печатками

- Книга заповнюється згідно вказівок, розміщених на першій сторінці книги, у трьох частинах (атестати): 1. облік документів, 2. видача документів, 3. облік і видача срібних і золотих медалей; у двох частинах (свідоцтва): 1. облік документів, 2. видача документів

- Обов’язковим є заповнення усіх запитів відповідних таблиць в усіх частинах книги

- Із 01.09.2011 року книга ведеться за єдиним зразком, затвердженим Міністерством освіти України (Наказ МОНмолодьспорт України від 10.05.2011 №423 «Про затвердження єдиних зразків Обов’язкової ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності»)


!!! Облік видачі Похвальних листів, Почесних грамот ведеться в окремій книзі



Схожі:

Семінар нарада директорів знз iconУправління освіти департаменту гуманітарної політики львівської міської ради навчально-методичний центр освіти м. Львова навчально-практичний семінар для директорів знз м.
Навчально-методичний центр освіти м. Львова навчально-практичний семінар для директорів знз м. Львова
Семінар нарада директорів знз iconСемінар – нарада директорів загальноосвітніх навчальних закладів району
Вам зразок «Аналізу діяльності загальноосвітнього навчального закладу за 20…-20…н р.» та
Семінар нарада директорів знз iconПроведення лозівською райдержадміністрацією основних заходів на
Науково-практичний семінар для заступників директорів, керівників рмо та шмо з питань організації методичної роботи в знз
Семінар нарада директорів знз iconСемінар директорів Городищенського району у Вербівській зош І-ІІІ ступенів
Згідно плану семінарів-практикумів на 2011-2012 н р у Вербівській зош І-ІІІ ступенів 12 жовтня 2011 року був проведений районний...
Семінар нарада директорів знз iconІнформація про методичні заходи, які будуть проведені рцппср в 2-му семестрі 2010-1011 н р. Січень 2011: Нарада фахівців психологічної служби. Майстер-клас для молодих педпрацівників
Семінар заступників директорів з нвр : «Психологічні аспекти сучасного уроку» ( на базі Б. Луцької зош 1-111 ступенів )
Семінар нарада директорів знз iconПлан роботи обласного інституту післядипломної педагогічної освіти на квітень 2012 року № з/п Назва заходу Дата прове-дення
Семінар заступників директорів опорних знз із напряму «Виховання» «Здобуття громадянської компетентності старшокласниками в контексті...
Семінар нарада директорів знз iconХзш №127 відбудеться семінар для з аступників директорів з виховної роботи
Управління освіти Жовтневої районної у місті Харкові ради повідомляє, що 16 грудня (четвер) 2010 року о 10. 00 на базі хзш №127 відбудеться...
Семінар нарада директорів знз iconФаксограма №284 від 08 листопада 2010 р
Жіночого консорціуму України (м. Київ) буде проведено семінар для педагогічних працівників знз (практичних психологів, соціальних...
Семінар нарада директорів знз iconНаказ №364 Про підсумки проведення районного семінару заступників директорів з навчально-виховної роботи Новоселицького району з проблеми
Рокитненської зош І-ІІІ ступенів проведено районний семінар заступників директорів шкіл з навчально-виховної роботи з проблеми «Роль...
Семінар нарада директорів знз iconМодель внутрішнього моніторингу якості освіти навчального закладу Семінар для заступників директорів знз план семінару Визначення понятійного апарату «Моніторинг»
Н. Дерзкової, Г. В.Єльникової, Є. В. Заїки, В. О. Кальней, В. М. Лізинського, Д. Ш. Матроса, Н. М. Мельникової, О. А. Орлова, С.І....
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©te.zavantag.com 2000-2017
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи