Текстовий редактор Word Знайомство з текстовим редактором Word icon

Текстовий редактор Word Знайомство з текстовим редактором Word




НазваТекстовий редактор Word Знайомство з текстовим редактором Word
Дата конвертації13.09.2013
Розмір445 b.
ТипДокументи


Текстовий редактор Word

  • 1. Знайомство з текстовим редактором Word


Опрацювання текстів

  • Системне технічне опрацювання текстів проводиться за такими етапами:

  • Набір тексту

  • Редагування тексту

  • Форматування тексту

  • Макетування документа

  • Друкування



Набір тексту

  • Набір і зберігання електронного текстового документа полягає у введенні його тексту з клавіатури і збереженні у вигляді файла на диску.



Редагування тексту

  • Редагування електронного документа полягає у виправленні помилок, внесенні/вилученні слів і речень, зміні у їх розташуванні.



Форматування тексту

  • Форматування тексту електронного текстового документа полягає у наданні тексту потрібного вигляду: встановлення шрифтів, оформлення абзаців тощо.



Макетування документа

  • Макетування електронного текстового документу полягає у його підготовці до роботи або друку:

  • оформлення заголовків,

  • розбивка на сторінки, їх нумерація,

  • внесення у текст формул, написів і малюнків,

  • збирання змісту,

  • оформлення титульних сторінок і службової інформації.



Друкування

  • Друкування полягає у виведенні на папір всіх або вибраних сторінок створеного документа, а також його фрагментів.



Текстовий процесор Word

  • Всі етапи системного опрацювання текстів забезпечує текстовий процесор Word, який входить до складу комплексу програмних продуктів Microsoft Office, є найбільш досконалим серед існуючих програмних засобів створення і обробки текстових документів: листів, статей, рефератів, пояснювальних записок, курсових і дипломних робіт тощо.



Завантаження Word

  • Word завантажується одним із способів, що надає Windows.

  • Наприклад, на робочому столі Windows двічі клацнути на ярлику програми Word (якщо він там є).

  • Як правило, ярлик Word є серед пунктів головного меню Windows. (Самостійно знайдіть його там).

  • Після активації ярлика через деякий час на екрані монітора з'явиться робоче поле програми Word (див. малюнок).



Інтерфейс (спілкування з користувачем) Word

  • На малюнку показані елементи інтерфейсу процесора Word (налагодження по замовчуванню).



Панель меню Word

  • Панель меню складається із пунктів.

  • Кожний пункт меню має свою назву, яка відображає призначення команд, що знаходяться в ньому: "Файл", "Правка", "Вид", "Вставка", "Формат", "Сервис", "Таблица", "Окно", "Справка".



Активізація пункту меню

  • Якщо клацнути на назві пункту меню, він розгорнеться спочатку у скорочений, а через деякий час у повний список команд.

  • Щоб примусово розгорнути короткий список команд у повний, досить клацнути на значку в кінці списку.



Дії з меню

  • У відкритому меню команди, можливі для виконання у даній ситуації, забарвлені в темний колір.

  • Команди, тимчасово неможливі для виконання, забарвлені у світлий колір.



Дії з меню

  • Щоб виконати команду з відкритого меню, треба підвести до її назви вказівник миші і клацнути.

  • Щоб закрити меню, досить клацнути на будь-якому місці рядка заголовка або на чистому місці екрана.



Панелі інструментів

  • У відкритому меню деякі команди мають зліва значок кнопки.

  • Майже всі команди, що знаходяться в меню у вигляді кнопок, розміщуються на панелях інструментів.



Панелі інструментів

  • Натискання на кнопку-команду на панелі інструментів приводить до тієї ж дії, що і при її виконанні із меню.

  • Щоб побачити назву кнопки на панелі інструментів, досить на неї перевести вказівник миші і трохи почекати: через якусь мить біля кнопки з'явиться її назва.

  • Щоб виконати команду з панелі інструментів, треба підвести до її кнопки вказівник миші і клацнути.



Кнопки, що розгортають панелі інструментів

  • На панелі інструментів можуть бути кнопки "Рисование" і "Таблицы и границы". За допомогою цих кнопок розгортається відповідна панель або знову ховається.



"Швидкі клавіші"

  • Окремі команди мають праворуч клавіатурний еквівалент "швидких клавіш".

  • Швидкі клавіші - це клавіша або комбінація двох-трьох клавіш, натискання яких приводить до виконання певної команди без використання меню або панелі інструментів.

  • На малюнку показано список команд меню "Правка". Справа від деяких команд вказані "швидкі клавіші" для виклику цих команд з клавіатури.



Можливості керування роботою Word

  • Word надає такі можливості керування своєю роботою:

  • за допомогою меню;

  • за допомогою панелей інструментів;

  • за допомогою «швидких клавіш».



Діалогове вікно

  • Діалогове вікно з'являється на екрані після виконання команди меню, назва якої закінчується "...".

  • Діалогове вікно має свій, відмінний від інших вікон, формат, розміри його не змінюються, нема кнопки "згорнути" на панель задач.

  • Діалогові вікна використовуються для введення додаткових параметрів, які уточнюють команду.

  • Наприклад, після виконання команди "Параметры страницы..." з меню "Файл" з'являється наведене діалогове вікно.



Елементи діалогового вікна

  • В неповний перелік елементів діалогового вікна входять:

    • Вкладка
    • Поле із списком
    • Кнопка команди
    • Лічильник
    • Прапорець
    • Перемикач
    • Спеціальні кнопки


Вкладка

  • Вкладка допомагає відкрити потрібну сторінку діалогового вікна (див. вкладки "Поля", "Размер бумаги", "Источник бумаги", "Макет"), для цього досить клацнути на ній.



Поле із списком

  • Поле із списком. У полі знаходиться поточне значення і кнопка-розгортка, при клацанні на якій відкривається перелік можливих параметрів (див. списки "Размер бумаги:" і "Применить:").

  • Список може бути великим, тоді видно лише його частину, а праворуч з'являється смуга прокрутки з бігунком для пересування вздовж списку.

  • Треба вибрати потрібний параметр, клацнувши на ньому.

  • Крім того, іноді в полях можна задавати потрібні значення, увівши їх з клавіатури.



Кнопка

  • Кнопка команди має прямокутну форму з назвою дії, яка виконується при клацанні мишею на кнопці.

  • Якщо назва дії закінчується "...", то клацання на ній відкриває ще одне діалогове вікно, (див. кнопку "Нумерация строк...").



Лічильник

  • Лічильник має у полі поточне значення і кнопки (див. лічильники "Ширина" і "Высота"), при натисканні на кнопку "вгору" значення параметра можна збільшити, на кнопку "униз"-зменшити. Значення лічильника можна змінити, ввівши потрібне число з клавіатури.



Прапорець

  • Прапорець має вигляд одного квадратного віконця з назвою параметра поруч. Для встановлення режиму треба клацнути у віконці, щоб появився знак .



Перемикач

  • Перемикач має вигляд групи із двох або більше круглих віконець з назвами параметрів поруч.

  • Щоб вибрати потрібний параметр, треба клацнути в одному віконці із групи, щоб у ньому з'явилася крапка, інші віконця залишаються чистими (див. перемикач "Положение переплета").



Спеціальні кнопки

  • Кожне діалогове вікно має кнопки "ОК", щоб увести встановлені параметри, і "Отмена", щоб їх відмінити.



Вибір розміру аркуша паперу

  • Аркуш паперу має визначені розміри, найбільш поширені формати А4 (210x297 мм) і В5 (148x210 мм).

  • Щоб встановити розмір паперу, треба відкрити список "Размер бумаги" і клацнути на потрібному.

  • Орієнтація аркуша паперу при друкуванні тексту може бути книжною або альбомною. Для вибору потрібної орієнтації треба клацнути у відповідному віконці перемикача "Ориентация".



Встановлення розмірів поля

  • При друкуванні тексту зліва, справа, зверху і знизу повинні залишатися вільні від тексту місця — поля.

  • Word може запропонувати такі розміри полів: верхнє і нижнє - по 1 дюйму (2,54 см), ліве і праве - по 1,25 дюйма (3,17 см). Такі розміри традиційні для ділових документів, але можна встановити і свої розміри полів.

  • Краще це зробити за допомогою команди "Параметри страницы..." із меню "Файл".

  • У вікні, що відкриється, треба клацнути на вкладці "Поля", і за допомогою відповідних лічильників встановити потрібні розміри.



Інформаційний рядок (рядок стану)

  • На рядку стану, що внизу екрана, показується інформація про багатосторінковий документ (див. приклад фрагменту рядка стану унизу слайда).

  • В ньому вказано, що:

  • текстовий курсор знаходиться на 2-й сторінці в розділі 1;

  • документ має 20 сторінок;

  • текстовий курсор знаходиться на 19,5 см від початку аркуша на 39-ому рядку сторінки і в 38-ій колонці рядка.



Режими екрана

  • Word забезпечує кілька режимів роботи з текстовими документами. Вибір режиму залежить від виду створюваного документа і подальшої роботи з ним.



Режим "Звичайний" ("Обычный")

  • Режим "Звичайний" ("Обычный") встановлюється "з мовчазної згоди", він найбільш придатний для введення і редагування нових документів, дає на екрані найбільше корисної площі.



Режим "Розмітка сторінки"

  • Режиму "Розмітка сторінки" віддає перевагу більшість користувачів.

  • У цьому режимі з'являється вертикальна лінійка і можна бачити бокові границі сторінки, кінець однієї сторінки і початок іншої.

  • Цей режим найкраще використовувати для документів на кількох сторінках.



Режим "На весь екран"

  • У режимі "На весь екран" з вікна Word зникає все, крім тексту і кнопки "Вернуть обычный режим".

  • Щоб повернутись у звичайний режим, досить натиснути кнопку "Вернуть обычный режим".



Одержання довідок

  • Для одержання довідок у рядку меню можна відкрити вікно "Справка", яке надає такі можливості:

  • одержання довідки про текстовий редактор Word;

  • показати помічника, який весь час буде на екрані Word, і надавати поради для виконання потрібних дій;

  • працює "Гаряча допомога" при виконанні команди "Что это такое!". Вказівник миші набуває вигляду знаку питання. Досить таким курсором клацнути на вибраному елементі вікна, щоб одержати конкретну довідку про роботу з цим елементом.



Питання для самоконтролю

  • 1 У які етапи проводиться опрацювання текстів?

  • 2 Для чого використовується текстовий редактор Word?

  • 3 Якими способами можна завантажити Word?

  • 4 Які засоби спілкування з користувачем має вікно Word?

  • 5 Як користуватися рядком меню? Як виконати команду із меню?

  • 6 Як виконати команду з панелі інструментів?

  • 7 Коли і для чого використовуються швидкі клавіші?

  • 8 Що означає значок... (>) біля команди меню?

  • 9 Коли з'являється і для чого використовується діалогове вікно?

  • 10 Які елементи для встановлення параметрів має діалогове вікно?

  • 11 Як виглядають лічильник, прапорець, перемикач?

  • 12 Як встановити розмір, орієнтацію, поля аркуша паперу?

  • 13 Які відомості надає інформаційний рядок (рядок стану)?

  • 14 Які режими екрана має Word? Які засоби їх вибору?

  • 15 Які види довідок надає Word? Який сервіс вони надають?



Вправа 6-1. "Знайомство з текстовим редактором Word"

  • 1) Підготувати комп'ютер до роботи. Завантажити програму Word. Розкрити меню "Вид", увімкнути/вимкнути команду "Линейка". Закрити меню.

  • 2) На панелі інструментів увімкнути/вимкнути кнопку "Рисование", увімкнути/вимкнути кнопку "Таблицы и границы".

  • 3) У меню "Файл" виконати команду "Параметры страницы...". На вкладці "Размер бумаги", встановити розмір аркуша паперу В5. На вкладці "Поля", встановити орієнтацію "Альбомная", розміри полів угорі і внизу, зліва і справа - по 2 см, верхній колонтитул 0 см, нижній колонтитул 1,5 см. Команду "По умолчанию ..." НЕ ВИКОНУВАТИ. Закрити вікно "Параметры страницы".

  • 4) Згорнути/розгорнути, зменшити/збільшити вікно Word.

  • 5) Послідовно увімкнути режими "Звичайний", "Web-документ", "Розмітка сторінки", "Структура", "На весь екран". Повернути попередній режим екрана.

  • 6) Одержати довідку про призначення горизонтальної лінійки. Закрити довідку. Закрити програму Word. ДОКУМЕНТ НЕ ЗБЕРІГАТИ. Завершити роботу на комп'ютері.





Схожі:

Текстовий редактор Word Знайомство з текстовим редактором Word iconТекстовий редактор Microsoft Word Як одержати довідку в редакторі Word?
Яку команду виконати, щоб при введенні тексту автоматично перевірялася його орфографія?
Текстовий редактор Word Знайомство з текстовим редактором Word iconВчителя Завдання Текстовий редактор (Word) (по 5 балів за кожне завдання)
Створіть файл Word doc. Скопіюйте до нього «Текст для завдання 1». Виконайте наступне завдання: створіть три незалежні колонки тексту...
Текстовий редактор Word Знайомство з текстовим редактором Word iconДокументи
1. /Текстовий редактор Word/Практичн_ роботи.doc
Текстовий редактор Word Знайомство з текстовим редактором Word iconТекстовий процесор Microsoft Word Зміст
Одержання підказів по командам меню та піктограмам, які розташовані на екрані Word 5
Текстовий редактор Word Знайомство з текстовим редактором Word iconТема Word. Створення документа
Мета: Уміти підготувати програму-редактор до роботи і створювати найпростіший текстовий документ
Текстовий редактор Word Знайомство з текстовим редактором Word iconТекстовий редактор word залікова робота
Набрати текст автобіографії, оформивши першу букву на початку тексту у вигляді «буквиці», наприклад
Текстовий редактор Word Знайомство з текстовим редактором Word iconТема: Текстовий процесор Microsoft Word (14 год.)
Системи опрацювання текстів. Завантаження текстового процесора. Система вказівок Word. Введення тексту з клавіатури
Текстовий редактор Word Знайомство з текстовим редактором Word iconЗнайомство з Microsoft PowerPoint 2003
Програма PowerPoint входить до складу Microsoft Office, І саме з неї розпочинається ваше знайомство з цим потужним пакетом. У наступних...
Текстовий редактор Word Знайомство з текстовим редактором Word iconЛабораторна робота №5 Тема: Word. Створення документа. Мета: Уміти підготувати програму-редактор до роботи і створювати найпростіший текстовий документ
Мета: Уміти підготувати програму-редактор до роботи і створювати найпростіший текстовий документ
Текстовий редактор Word Знайомство з текстовим редактором Word iconТема Працюймо зі списками. Маркіровані та нумеровані списки
До уваги учнів 8А та 8Б класів. Ми починаємо знайомство з текстовим процесором ms-word. Пропоную ознайомитися з презентацією, яка...
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©te.zavantag.com 2000-2017
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи