Інформації про клас Видалення класу Створення та редагування бази даних учасників проекту Імпорт даних учасників icon

Інформації про клас Видалення класу Створення та редагування бази даних учасників проекту Імпорт даних учасників




Скачати 229.85 Kb.
НазваІнформації про клас Видалення класу Створення та редагування бази даних учасників проекту Імпорт даних учасників
Дата конвертації01.12.2012
Розмір229.85 Kb.
ТипІнформації




Посібник з налаштування роботи в Щоденнику


Цей посібник містить детальний опис послідовності введення основної інформації для створення бази даних навчального закладу у проекті «Щоденник.ua».

Виконання всіх перерахованих в керівництві операцій є доступним для співробітника, який має права адміністратора. Вказані права надаються обраному співробітнику на етапі активації школи.

Зміст посібник є коротким описом послідовності введення інформації.


Зміст

Активація школи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Введення активаційного коду

Кроки активації школи

Майстер налаштування школи

Розділ «Адміністрування школи» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Налаштування школи в Щоденнику . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Редагування назви школи

Публікація контактів школи

Включення та виключення функцій

Публічний сайт школи

Вибір та заміна логотипу

Вибір системи оцінки знань

Створення розкладу дзвінків . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Редагування даних звітних періодів . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Створення списку класів, редагування інформації . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Створення класу

Редагування інформації про клас

Видалення класу

Створення та редагування бази даних учасників проекту . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Імпорт даних учасників

Особливості імпорту даних про батьків

Створення нової особи

Редагування особистих даних

Видалення особи

Додаткові операції під час редагування даних учасників проекту . . . . . . . . . . . . . .11

Для особи учня:

Додавання даних батьків, встановлення зв’язку «батьки» - «учень»

^ Для особи співробітника:

Введення інформації про посаду співробітника

Вибір навчальних дисциплін, що викладаються

Присвоєння членства в класі

^ Для особи батька/матері:

Видалення зв’язку «батьки» - «учень»

Створення користувачів . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Видача коду-запрошення

Редагування даних користувачів . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Надання співробітникам адміністративних прав у Щоденнику . . . . . . . . . . . . . . . .13

Створення та налаштування учбових груп . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Створення учбових груп

Зв’язок учбових груп з предметами

Редагування учбових груп

Видалення учбових груп

Створення та редагування списку будинків школи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Додавання інформації про будинки школи

Редагування інформації про будинок

Видалення інформації про будинок

Створення та редагування списку місць проведення занять . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Додавання інформації про кабінети та місця проведення занять

Редагування інформації про кабінет або місце

Видалення інформації про кабінет або місце

Створення та редагування списку предметів . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Додавання нового предмету в список

Редагування інформації про предмет

Видалення предмету

Зв’язок предмету з класами

Зв’язок предмету з кабінетами

Зв’язок предмету з вчителями

Створення розкладу уроків . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Генератор розкладу

Редактор розкладу: введення та корегування даних


Описана послідовність введення інформації залишається незмінною незалежно від повноти введення проекту в навчальному закладі.

Наприклад, якщо на початкову етапі введення проекту прийнято рішення про повноцінне (з використанням всіх шкільних функцій) підключення декількох обраних класів, всі вказані операції, починаючи зі створення розкладу дзвінків, необхідно провести лише в рамках цих класів.

Учасники навчального процесу можуть отримати персональні коди-запрошення одразу після введення адміністратором їх особистих даних (створення осіб). Це дозволить їм скористатися можливостями мережевої взаємодії та освітніми ресурсами проекту до завершення повноцінного введення інформації.

Після завершення введення основної інформації для ознайомлення з іншими функціями системи скористайтеся, будь ласка, Посібником для адміністратора.

^

Активація школи


Процедуру активації школи необхідно провести безпосередньо першому адміністратору системи, оскільки введення даних адміністратора на етапі активації означає автоматичний перехід на його особисту сторінку після їх збереження.

^

Введення активаційного коду


  • Зайдіть на сторінку авторизації http://shodennik.ua .

  • Введіть активаційний код в жовте поле «Код доступу» та натисніть кнопку «Далі».




Кроки активації школи

  1. Перевірка коду

Далі проходить автоматична перевірка введеного коду. У випадку, якщо код вже був раніше використаний або введений неправильно, система покаже відповідне повідомлення.

  1. ^ Дані школи

Заповніть поля відповідними даними. Скористайтеся запропонованим рубрика тором для вибору населеного пункту та типу навчального закладу. Під час введення короткої та повної назви скористайтеся прийнятого формату написання.




  1. ^ Дані адміністратора

Для введення обов’язкові наступні дані: ПІБ; дата народження; стать; посада; реально існуюча адреса e-mail та пароль для наступного входу в систему.


^ Майстер налаштування школи

Проходження кроків «Майстра налаштування школи» є завершальним етапом активації, після якого вам буде надано доступ до розділу «Адміністрування школи». Вам необхідно буде вказати адресу основного буднику школи, здійснити імпорт предметів, налаштувати звітні періоди та ввести основний розклад дзвінків.

  1. ^ Адреса школи

На сторінці, що відкрилася, введіть адресу основного будинку школи.

  1. Імпорт предметів

У запропонованому списку дисциплін відмітьте галочкою предмети, що викладаються у вашій школі.

  1. Налаштування звітних періодів

Увімкніть види звітних періодів, які задіяні у школі в поточному навчальному році. Введіть дати їх початку та завершення.





  1. ^ Введення основного розкладу дзвінків

Відмітьте необхідний тип розкладу, що створюється: «На весь тиждень» або «На будні та вихідні дні» або «На кожен день». Введіть час початку та кінця кожного уроку, уважно прослідкувавши за тим, щоб час проведення уроків не перетинався.




Для переходу між кроками активації школи та майстра налаштування школи користуйтеся кнопками «Назад» и «Далі».


Розділ «Адміністрування школи»

Перехід в меню розділу «Адміністрування школи» здійснюється натисненням іконки «гаєчний ключ» на сторінці «Школа».






На сторінці розділу «^ Адміністрування школи» представлено декілька блоків, посилання у яких призначені для переходу до роботи з тим чи іншим видом інформації:

Блок «Люди» - створення та редагування бази даних учасників проекту.

Блок «Класи» - створення класів у системі та редагування інформації по класам.

Блок «Розклад» - введення та редагування даних зі звітних періодів, розкладах дзвінків та розкладах уроків за класами.

Блок «Довідники» - введення та редагування інформації про будинки школи, кабінети та місця проведення занять, предметів, що викладаються.

Блок «Налаштування» - введення основної інформації про навчальний заклад та можливість здійснення ряду налаштувань.

Блок «Навчання» - сервіси для ознайомлення із системою.


Доступ до розділу «^ Адміністрування школи» є лише в адміністраторів Щоденника, виконання основних операцій у системі починається з цього розділу.


Налаштування школи в Щоденнику


Редагування назви школи

  • Натисніть на посилання «Назва школи».

  • За необхідності відредагувати коротку чи повну назву школи або додати опис навчального закладу внесіть інформацію у відповідні поля.

  • Натисніть на кнопку «Зберегти».


Публікація контактів школи

  • Натисніть на посилання «Контакти».

  • На сторінці, що відкрилася, внесіть телефони, e-mail та адресу сайту школи.

  • Натисніть на кнопку «Зберегти».

Після виконання вказаних дій контактна інформація з’явиться на головній сторінці Вашої школи у Щоденнику.


^ Включення та виключення функцій: календар, групи, форуми, файли, стіна, сторінки, газета

Під включенням та виключенням функцій мається на увазі налаштування доступу до них для учасників проекту. В разі виключення функції вона жодним чином не відображається на сторінках учасників, при цьому всі дані в рамках цієї функції зберігаються в базі проекту (наприклад, файли у файловому сховищі).

  • Натисніть на посилання «Функції».

  • Поставте галочки напроти тих функцій, які є актуальними для вашої школи. Для функцій Календар, Групи, Форуми і Файли відмітьте також, які категорії учасників будуть мати доступ до публікації нової інформації в рамках функції (тільки співробітники або всі учасники).

  • Натисніть на кнопку «Зберегти».


^ Публічний сайт школи

Частина інформації, яка буде внесена у базу проекту, може бути відкрита будь-якому користувачу мережі Інтернет. В разі включення цієї функції за вказаним посиланням буде доступним перегляд наступних сторінок: «Школа», «Новини», «Контакти», що позбавить вас від необхідності дублювання інформації на офіційному сайті та у Щоденнику. Найближчим часом з’явиться також можливість надавання доступу до обраних файлів, що завантажені в Щоденник.

  • Натисніть на посилання «^ Функції».

  • Поставте галочку напроти функції «Сайт». Вказане в описі функції посилання ви можете надати всім бажаючим для ознайомлення з відкритою інформацією.



  • Натисніть на кнопку «Зберегти».


Вибір та заміна логотипу

  • Натисніть на посилання «Логотип».

  • На сторінці, що відкриється, натисніть на кнопку «Огляд». Серед доступних файлів оберіть логотип вашої школи за рекомендаціями щодо формату файлу, що завантажується.

  • Натисніть на кнопку «Завантажити».

  • Для заміни логотипу повторіть операцію.


Вибір системи оцінки знань

В налаштуваннях Щоденника підтримуються різні системи оцінювання знань: залік/незалік, 12-бальна, 100-бальна та Словесна.

  • Натисніть на посилання «Види оцінок».

  • Відмітьте галочками ти системи оцінки знань, які прийняті у вашій школі.

  • Натисніть кнопку «Зберегти».


Створення додаткового розкладу дзвінків

Під час проходження кроків майстра налаштування школи були внесені дані основного розкладу дзвінків. У школі можуть паралельно діяти кілька розкладів дзвінків. Для введення додаткової інформації скористайтеся наступною схемою:


^ Створення розкладу дзвінків

  • Натисніть на посилання «Дзвінки». На сторінці, що відкриється, у правому верхньому куті натисніть на іконку «плюс» .

  • У полі «Назва» введіть просте та зрозуміле найменування для розкладу дзвінків. Відмітьте, з якого уроку починається нумерація у розкладі дзвінків: з першого чи з нульового. Натисніть на кнопку «Створити».

  • Відмітьте необхідний тип розкладу, що створюється: «^ На весь тиждень», «На будні та вихідні дні», «На кожен день». Введіть час початку та кінця кожного уроку, уважно прослідкувавши за тим, щоб час проведення уроків не перетинався.

  • Перевірте дані та натисніть на кнопку «Зберегти».


Редагування розкладу дзвінків

  • Натисніть на посилання «Дзвінки». Оберіть розклад дзвінків та натисніть на посилання з його назвою.

  • Внесіть необхідні зміни та натисніть на кнопку «Зберегти».


Публікація розкладу дзвінків

  • Натисніть на посилання «Дзвінки». Натисніть на посилання з назвою обраного для публікації розкладу.

  • Натисніть «Опублікувати», щоб розклад дзвінків вступив в дію та відобразився на сторінках користувачів.


Видалення списку дзвінків

  • Натисніть на посилання «Дзвінки». На сторінці, що відкриється, натисніть на посилання з назвою розкладу дзвінків, який потрібно видалити.

  • Натисніть на іконку «хрестик» у правому верхньому куті сторінки, що відкриється, далі підтвердіть видалення.

Опублікований розклад дзвінків ви можете видалити лише в тому випадку, якщо дані цього розкладу ще не задіяні під час створення розкладу уроків у системі.


^ Редагування даних звітних періодів

Точне налаштування звітних періодів необхідне для створення розкладу уроків для класу в рамках цього періоду.

Якщо на етапі проходження кроків «^ Майстра налаштування школи» були введені попередні або неточні дані, уважно відредагуйте їх.

  • Натисніть на посилання «Звітні періоди».

  • Відредагуйте інформацію та натисніть «Зберегти».

Редагування дат початку та кінця звітних періодів є можливим до публікації розкладу уроків на вказаний звітний період.


Створення списку класів, редагування інформації

Створення класу

  • Натисніть на посилання «Новий клас».

  • На сторінці, що відкриється, заповніть поля відповідними даними:



  • Натисніть на кнопку «Створити». Відкриється сторінка класу на вкладці «Огляд».


Редагування інформації про клас

  • Натисніть на вкладку або посилання «Редагувати».

  • Внесіть необхідні зміни. Натисніть на кнопку «Зберегти».


Видалення класу

  • Натисніть на вкладку «Огляд». Натисніть посилання «Видалити» та підтвердіть видалення.

Видалення класу є можливим впродовж 48 годин після його створення і лише в тому випадку, якщо в класу немає учнів, що вже зареєструвалися в системі.


^ Створення та редагування бази даних учасників проекту

Коректне введення даних учасників навчального процесу в базу проекту автоматично призводить до створення «особи» у системі та генерації коду-запрошення.

Ви можете скористатися двома способами введення особистих даних: функцією імпорту та функцією створення особи.


Імпорт даних

Для початку процедури імпорту вам необхідно підготувати окремі файли у форматі MS Excel 97-2003 або 2007 (.xls, .xlsx) з даними співробітників, учнів кожного класу та батьків цих учнів. У файлах бажано вказати ПІБ, стать, дату народження . Приклад файлу з даними учнів класу для імпорту:




Назви стовпчиків є необов’язковими, ПІБ можна вказати в одному стовпчику.

Починайте з імпорту даних співробітників або учнів, оскільки імпорт даних батьків є можливим лише після імпорту даних учнів

  • Натисніть на посилання «Імпорт».

  • Крок 1. Натисніть на кнопку «Огляд» та оберіть підготовлений файл. Вкажіть, містяться у першому рядку файлу дані чи назви стовпчиків.



Крок 2. Налаштування. На сторінці, що відкрилася, вкажіть роль в НЗ, яка відповідає особам зі списку, що імпортується: співробітники, учні або батьки. Під час імпорту даних учнів або іхніх батьків необхідно також вказати код класу, в якому навчаються діти.

В блоці «Відповідності стовбців» необхідно буде вказати, якому типу з запропонованих увипадаючому списку варіантів (^ Прізвище, Імя, По-батькові, ПІБ повністю, стать або дата народження) відповідають дані, що наведені в стовпчиках файлу.



^ Крок 3. Перевірка даних. Результати попередньої перевірки показують, чи повноцінні відомості у файлі імпорту, а також дають змогу уникнути повторного вводу інформації. Якщо під час перевірки даних буде знайдена помилка, з’явиться відповідне повідомлення. Після ознайомлення з текстом повідомлення, виправте допущені помилки та почніть імпорт спочатку.

^ Шаг 4. Імпорт. Система відкриє сторінку з результатами імпорту. В разі необхідності імпортувати ще один файл натисніть на кнопку «Почати новий імпорт».

Для здійснення переходів між кроками користуйтеся кнопками «Назад» і «Далі».


Особливості імпорту даних батьків

  1. Під час імпорту даних батьків на третьому кроці необхідно встановити зв’язки «батьки – учні».



  1. Уникайте імпорту даних батьків з файлу в тому випадку, якщо:

  • він - співробітник школи, і його дані були занесені раніше;

  • він вже зареєстрований у проекті як співробітник іншого навчального закладу;

  • у нього декілька дітей, що навчаються в одному або різних навчальних закладах;

  • замість даних батьків в базу системи вводяться дані дідуся/бабусі, вітчима/мачухи, опікунів (офіціальних представників).

В усіх цих випадках додавання даних родичів і встановлення в системі зв’язків між учасниками проводиться за допомогою редагування даних учня.

^ Створення нової особи

Створення особи необхідно, наприклад, у випадку появи в школі нового учасника навчального процесу (співробітника, учня, одного з батьків) протягом навчального року.

  • Натисніть на посилання «Нова людина».

  • Вкажіть роль у школі. Уважно внесіть особисті дані, заповнюючи послідовно всі поля. Контактні дані є необов’язковими для заповнення.

  • Натисніть на кнопку «Створити» або «Створити та додати ще» в разі необхідності створення ще однієї особи.

Уважно перевірте дані. Допущена під час створення особи помилка може стати пере-шкодою для учасника успішно пройти етап реєстрації та змусить вас відредагувати дані.

Створення особи для батьків є можливим також під час редагування даних учня (вкладка «Родичі», посилання «Додати родича»)


Редагування особистих даних особи

  • Натисніть на посилання «Список людей».

  • Для пошуку особи скористайтеся рядком пошуку






Прискорити процес пошуку допомагають також фільтри у блоці зліва, що дозволяють відкрити список персон згідно з їх роллю в системі:



  • Для переходу в режим редагування натисніть на іконку «олівець» навпроти ПІБ особи. Відкриється вкладка «Особисті дані». При необхідності внесіть коригування в ПІБ і дату народження. Натисніть на кнопку «Зберегти».

Для переходу між сторінками осіб при редагуванні користуйтеся кнопками та в лівому верхньому кутку вікна.


^ Видалення особи

  • Вкладка «Огляд». Натисніть на посилання «Видалити особу». Підтвердіть видалення.

Посилання «Видалити особу» видно адміністраторам протягом 48 годин після створення особи для можливості видалення помилково внесених даних.


^ Додаткові операції під час редагуванні даних особи

Виконання додаткових операцій в режимі редагування даних осіб необхідне для створення зв'язків між користувачами системи. Такі зв'язки допомагають спростити подальші операції, а також надати учасникам проекту зручний доступ до різної інформації.


^ Редагування даних особи учня:

Додавання даних батьків, встановлення зв'язку «батько/мати» - «учень»

  • Вкладка «Батьки». У вікні, що відкрилося, натисніть на посилання «Додати родича».

  • Виберіть спосіб додавання родича:

а) Створення нового користувача («Новий користувач»)

б) Вибір зі списку осіб школи («З вашої школи»)

в) Пошук серед інших користувачів («З іншої школи»).




  • В залежності від обраного способу додавання родича здійсніть наступні дії:

а) Внесіть дані нової особи. Натисніть на кнопку «Зберегти».

б) У списку, виберіть користувача, з яким необхідно встановити зв'язок. Наведіть курсор на його ПІБ і клацніть мишею.

в) Введіть прізвище, ім'я та адресу e-mail у відповідні поля. Натисніть «Далі». Якщо зазначений користувач не буде знайдений, ви побачите відповідне повідомлення.

  • Перегляньте попередні результати операції. Для підтвердження натисніть на кнопку «Зв'язати». Для повернення до попереднього кроку натисніть на кнопку «Назад».


^ Редагування даних особи співробітника:

Введення інформації про посаду співробітника

  • Вкладка «Особисті дані». У правому кутку сторінки, що відкрилася в блоці «Роль в школі» відзначте галочкою займану співробітником посаду і введіть її повну назву у відведене для цього поле.

  • Для вчителя вкажіть кваліфікацію. Натисніть на кнопку «Зберегти».

Після введення зазначених даних на головній сторінці школи автоматично сформується блок «Керівництво», де будуть представлені дані директора та заступників.


^ Вибір навчальних дисциплін, що викладаються

  • Вкладка «Предмети». Використовуючи кнопки «В список» і «Зі списку», визначте, які навчальні дисципліни викладає вчитель зараз.


Надання членства в класі

Дає співробітникові додаткові можливості для редагування інформації по класу.

  • Вкладка «Класи». Натисніть посилання «Нове членство».

  • Виберіть клас і вкажіть посаду співробітника у класі (класний керівник чи психолог).


Редагування даних осіб батьків:

Видалення зв'язку «батько/мати» - «учень»

  • Вкладка «Діти». У вікні навпроти ПІБ дитини, зв'язок з даними якого в системі необхідно видалити, натисніть на іконку «хрестик» .


^ Створення користувачів

Після активації коду запрошення особа стає «користувачем».

У «Списку людей» розділу «Адміністрування» користувачі відзначені логотипом Щоденника.

У системі передбачено два способи створення користувачів:

  1. Видача коду запрошення учаснику. Після його отримання учасник у зручний для нього час проходить процедуру активації коду запрошення та реєстрації на сайті.

  2. Примусове створення користувача адміністратором.


^ Видача коду запрошення

Варіант 1: Надсилання запрошення на адресу особистої пошти

  • Натисніть на посилання «Список людей». Використовуючи функцію «Пошук» знайдіть особу учасника, якому необхідно вислати код запрошення.

  • Натисніть на іконку «олівець» навпроти ПІБ особи. Відкрийте вкладку «Огляд». Натисніть на кнопку «Вислати запрошення».

  • Внесіть e-mail учасника в поле, що відкрилося, і натисніть на кнопку «Запросити».

Варіант 2: Друк запрошення та персональна видача учаснику

  • Натисніть на посилання «Запрошення». Відкриється сторінка зі списком осіб.

  • Відзначте галочкою особу або особи учасників, яким необхідно видати код запрошення. Опції функції «Пошук» дозволять вибрати зі списку осіб за заданими характеристиками: всіх співробітників або учнів одного класу, наприклад.

  • Натисніть на кнопку «Роздрукувати». Відкриється вікно з готовою версією для друку запрошень обраним учасникам..

Зовнішній вигляд запрошення з кодом запрошення:




^ Редагування даних користувачів

Редагування даних користувача ідентично редагування даних осіб.

Додаткові можливості в режимі редагування:

  1. Зміна логіна і пароля. Вкладка «Логін і пароль».

  2. Вибір фото для співробітників. Вкладка «Фото».

  3. Надання співробітникам адміністративних прав. Вкладка «Особисті дані».


Надання співробітникам адміністративних прав в Щоденнику

Для оптимального розподілу завдань при роботі з даними в Щоденнику обраним співробітникам можна надати наступні права:

  • Адміністратора

Необмежений доступ до перегляду та редагування всієї інформації по школі в базі проекту, повний доступ до розділу "Адміністрування".

  • Редактора

Доступ до перегляду або редагування певного типу інформації.

  • Модератора

Можливість видалення небажаних записів і файлів з загальнодоступних розділів.

Для цього:

  • Натисніть на посилання «Список людей». Використовуючи функцію «Пошук», знайдіть серед користувачів ПІБ співробітника, якому потрібно надати права.



  • Натисніть на іконку «олівець» навпроти ПІБ. У правому нижньому кутку сторінки відзначте галочками ті права, які будуть присвоєні співробітнику.

  • Натисніть на кнопку «Зберегти».

Присвоїти адміністративні права можна тільки після активації особи і створення користувача.


^ Створення та налаштування учбових груп

Для коректного створення розкладу уроків та відображення в календарях користувачів необхідно заздалегідь створити список учбових груп з предметів в кожному класі.


^ Створення учбових груп

  • Натисніть на посилання «Список класів». Перейдіть на сторінку обраного класу. Вкладка «Учбові групи». Натисніть на посилання «Створити групу».

  • Оберіть спосіб поділу на учбові групи:

а) вибір із загального списку («Вручну»);

б) на дві частини за статевою ознакою («Хлопчики / Дівчата»);

в) на дві частини («На дві частини за алфавітом»).




  • Оберіть учнів або перегляньте результати автоматичного розподілу:

а) при виборі типу створення групи «Вручну» відзначте галочками ПІБ тих учнів, які мають бути у списку цієї групи.

б) при виборі типу створення груп «Хлопчики / Дівчата» система автоматично проводить розподіл класу на дві навчальні групи за статевою ознакою.

в) при виборі типу створення груп «На дві частини за алфавітом» система автоматично ділить список класу на дві частини. При непарній кількості учнів список першої учбової групи буде більше на 1 учня.

  • Введіть коротку (для відображення у розкладі) і повну назву створених учбових груп. Натисніть «Створити» або «Створити групи» в залежності від способу створення.

При створенні груп «Вручну» ви можете продовжити процедуру створення груп до тих пір, поки всі учні класу не будуть розподілені.


^ Зв'язок учбових груп з предметами

Встановлення цього зв'язку допоможе прискорити процес створення розкладу уроків класу.

  • Вкладка «Учбові групи». Натисніть посилання з назвою навчальної групи.

  • Натисніть на посилання «Вибрати» навпроти рядка «Предмети». У вікні відзначте предмети, пов'язані з обраною учбовою групою. Натисніть на кнопку «Зберегти».

  • При необхідності відредагувати дані натисніть на посилання «Змінити» і внесіть необхідні корективи. Для завершення натисніть на кнопку «Зберегти».


Редагування учбових груп

  • Вкладка «Учбові групи». Натисніть на посилання з назвою учбової групи.

  • Внесіть необхідні коригування та натисніть на кнопку «Зберегти».


Видалення учбових груп

  • Вкладка «Учбові групи». Натисніть на посилання з назвою учбової групи.

  • Натисніть на посилання «Видалити групу» та підтвердіть видалення.

Видалення учбової групи можливе тільки в тому випадку, якщо ще не створено і не опубліковано розклад для класу, в якому задіяна обрана група.


Створення та редагування списку будинків школи

Натисніть на посилання «Будинки».


^ Додавання інформації про будинки школи

  • Натисніть на посилання «Додати будинок».

  • Введіть назву будинку, його короткий опис та адресу. Натисніть на кнопку «Створити».


Редагування інформації про будинок

  • Натисніть на посилання з назвою будинку.

  • Внесіть необхідні коригування та натисніть на кнопку «Зберегти».

  • Для видалення натисніть на кнопку «Видалити» і підтвердіть дію.


Видалення інформації про будинок

  • Натисніть на посилання з назвою будинку.

  • Натисніть на кнопку «Видалити» і підтвердіть дію.

Видалення можливе, якщо ви ще не створили кабінети, пов'язані з обраним будинком.


^ Створення та редагування списку місць проведення занять

Натисніть на посилання «Кабінети і місця».


Додавання інформації про кабінети і місця проведення занять

  • Натисніть на посилання «Додати місце».

  • Введіть номер або назву, яка буде відображатися в розкладі. Введіть повну назву. Вкажіть тип місця проведення заняття: кабінет або окрема споруда (наприклад, басейн). Для кабінетів виберіть будівлю школи і введіть поверх.



  • Натисніть на кнопку «Створити» або «Створити і додати ще» при необхідності продовжити введення інформації.


Редагування інформації про місце або кабінет

  • Натисніть на іконку «олівець» навпроти назви кабінету/місця або на посилання з назвою.

  • Внесіть необхідні коригування та натисніть на кнопку «Зберегти».


Видалення інформації про місце або кабінет

  • Натисніть на іконку «олівець» навпроти назви кабінету/місця або на посилання з назвою.

  • Натисніть на кнопку «Видалити» і підтвердіть дію.

Видалення можливе, якщо ще не створено розклад уроків, в якому

задіяна інформація про кабінет/місця.


^ Створення та редагування списку предметів

При проходженні кроків «майстра налаштування школи» був проведений імпорт предметів із запропонованого списку.

Натисніть на посилання «Предмети» для переходу до списку предметів.


^ Додавання нового предмету у список

  • Натисніть на посилання «Додати предмет».

  • Введіть коротку (для відображення у розкладі) і повну назву предмета. Вкажіть, до якої освітньої галузі відноситься предмет.




  • Натисніть на кнопку «Створити» або «Створити і додати ще» при необхідності продовжити введення інформації.


Редагування інформації про предмет

  • Натисніть на посилання з назвою предмета в загальному списку.

  • Відкриється сторінка предмета, вкладка «Деталі». Внесіть необхідні коригування та натисніть на кнопку «Зберегти».


Видалення предмета

  • Натисніть на посилання з назвою предмета в загальному списку.

  • Натисніть на кнопку «Видалити» і підтвердіть дію.

Видалення можливе, якщо ще не створено розклад уроків, в якому задіяна інформація про предмет і немає зв'язків предмета з класами, кабінетами і вчителями.


^ Додаткові операції в режимі редагування інформації по предмету, виконання яких дозволить прискорити процедуру створення розкладу для класу:

Для переходу в режим редагування натисніть на посилання з назвою предмета в загальному списку.


^ Зв'язок предмета з класами

  • Натисніть на вкладку «Класи». Вкажіть, в яких класах викладається предмет. Натисніть на кнопку «Зберегти».

  • При необхідності відредагувати інформацію повторіть операцію.


Зв'язок предмета з кабінетами

  • Натисніть на вкладку «Кабінети». У загальному списку навпроти номерів кабінетів, в яких проводяться заняття з вказаного предмету, натисніть «Прикріпити».

  • При необхідності видалити створений зв'язок натисніть «Видалити».


Зв'язок предмета з вчителями

  • Натисніть на вкладку «Вчителі». У списку навпроти ПІБ вчителів, що викладають обраний предмет, натисніть «Прикріпити».

  • При необхідності видалити створений зв'язок натисніть «Видалити».


^ Створення розкладу уроків

Створення та підтримка актуальності розкладу уроків для класу необхідно для коректного використання шкільних функцій проекту. За даними розкладу формуються календарі користувачів, сторінки уроків, журнали.


^ Генератор розкладу

Вибрати налаштування розкладу уроків класу і врахувати його особливості для кожного звітного періоду дозволяє генератор розкладів.

  1. Для того, щоб перейти до інструментів створення розкладу необхідно:

  • у розділі «Школа» обрати підрозділ «Розклад», далі потрібний клас;









  • у розділі «Адміністрування» обрати блок «Розклад», далі «Уроки».



Умовою для коректного відображення сторінки розкладу є налаштовані звітні періоди для даного класу.

Інструменти для створення розкладу доступні тільки співробітнику з роллю «Адміністратор» або «Редактор» з повним доступом до блоку «Розклад».



  1. Для того, щоб створити розклад уроків для конкретного класу:



  • перейдіть до ;

  • створіть схему розкладу - розклад на 1 тиждень для класу, яка буде шаблоном для наповнення сітки розкладу на всі тижні звітного періоду;







  • наповніть схему уроками;



  • опублікуйте схему в обрані тижні звітного періоду.





Виходячи з даних опублікованого розкладу уроків для класу автоматично формуються:

  • календарі користувачів, сторінки уроків, журнали, щоденники учнів, розклади для вчителів;

  • потрійний зв'язок «учитель -> предмет -> клас», який дає право вчителю редагування конкретного журналу, сторінок уроків.

Опублікований розклад доступний для редагування.

Виходячи з стабільності розкладу в рамках звітного періоду рекомендується:

а) У випадку, якщо розклад уроків класу практично не змінюється протягом звітного періоду, створити одну основну схему, опублікувати її в усі тижні звітного періоду і редагувати уроки вибірково безпосередньо в сітці розкладу;

б) У разі чергування розкладів по парних і непарних тижнях, створити дві схеми з відповідними назвами і уроками і опублікувати їх поперемінно в сітку розкладу на весь звітний період. Для створення другої схеми використовуйте функцію копіювання;

в) У разі, якщо розклад за час звітного періоду змінюється кардинально, створити нову схему і опублікувати її в наступні тижні звітного періоду, попередньо очистивши їх від колишньої схеми.





Схожі:

Інформації про клас Видалення класу Створення та редагування бази даних учасників проекту Імпорт даних учасників iconТеоретичні відомості Введення та редагування числової та текстової інформації. Зберігання даних. Електронна таблиця (ET)
Введення та редагування числової та текстової інформації. Зберігання даних. Електронна таблиця (ET) — це програ­ма, призначена для...
Інформації про клас Видалення класу Створення та редагування бази даних учасників проекту Імпорт даних учасників iconНаказ №95 від 05 березня 2012 р. Про підсумки проведення міського конкурсу учнівської молоді з інформаційних технологій
Розробка бази даних в Місrosoft Access та отримання із бази даних заданої інформації
Інформації про клас Видалення класу Створення та редагування бази даних учасників проекту Імпорт даних учасників iconТема. Робота з об'єктами бази даних у середовищі субд
Завдання. Здійснити пошук та впорядкування даних бази даних Бібліотека за визначеними умовами
Інформації про клас Видалення класу Створення та редагування бази даних учасників проекту Імпорт даних учасників iconТема. Поняття моделі даних, бази даних
Обладнання та наочність: дошка, комп'ютер, презентація «Бази даних. Субд», інструкції з тб в комп'ютерному кабінеті
Інформації про клас Видалення класу Створення та редагування бази даних учасників проекту Імпорт даних учасників iconПрактична робота №5: “Створення бази даних в ет. Впорядкування та пошук даних в ет”
Завдання: Завантажити таблицю Діти та доповнити новими записами з відповідними полями, впорядкувати базу даних таблиці Діти та відібрати...
Інформації про клас Видалення класу Створення та редагування бази даних учасників проекту Імпорт даних учасників iconЗакон україни про захист персональних даних (Відомості Верховної Ради України (ввр), 2010, №34, ст. 481) {Із змінами, внесеними згідно із Законами №4452-vi
У тексті Закону слова "володілець бази персональних даних" І "розпорядник бази персональних даних" у всіх відмінках І числах замінено...
Інформації про клас Видалення класу Створення та редагування бази даних учасників проекту Імпорт даних учасників iconТема. Створення простих запитів в конкретній базі даних
Мета: узагальнити поняття бази даних, основних її елементів, та їх призначення, а також закріпити навички створення простих запитів...
Інформації про клас Видалення класу Створення та редагування бази даних учасників проекту Імпорт даних учасників iconПідготовка до контрольної роботи «Бази даних Access»
База даних – це структурована сукупність взаємопов’язаних даних певної предметної області (реальних об’єктів, процесів)
Інформації про клас Видалення класу Створення та редагування бази даних учасників проекту Імпорт даних учасників iconСтворення проекту для роботи з базою даних у форматі Paradox
За допомогою програми bde administrator вибрати каталог на диску для розміщення бази даних та задати для нього псевдонім (alias)...
Інформації про клас Видалення класу Створення та редагування бази даних учасників проекту Імпорт даних учасників iconЛабораторна робота №10 Створення структури таблиць бази даних у субд ms access Мета роботи: навчитися створювати структуру таблиць у базі даних. Теоретичні відомості
Фотографії письменників збережіть в окремому файлі. Ілюстрації до твору виконайте в графічному редакторі або скануйте і збережіть...
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©te.zavantag.com 2000-2017
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи