Инструкция кассового комплекса \"minimarket\" операции кассира icon

Инструкция кассового комплекса "minimarket" операции кассира




Скачати 116.75 Kb.
НазваИнструкция кассового комплекса "minimarket" операции кассира
Дата конвертації29.01.2013
Розмір116.75 Kb.
ТипИнструкция



ИНСТРУКЦИЯ КАССОВОГО КОМПЛЕКСА "MINIMARKET"


1. ОПЕРАЦИИ КАССИРА


1.1. НАБОР ЧЕКА

-СО СКАНЕРА: автоматически в чек попадает 1 единица товара.

для добавления или отсканировать ещё каждую единицу

или ("Enter")-("Кол-во")-("Enter");

(если нужно добавить 1 ед. можно ("Enter")-("Enter") т.к.по умолчанию Кол-во=1)

-ПОИСК ПО КОДУ: набрать код товара с номерной клавиатуры и нажать по очереди:

("Enter")-найден товар в справочнике,

("Enter")-выбран товар из справочника в "буфер"(Поля для ввода и корректировки

кода, наименования, цены и количества),по умолчанию Кол-во = 1

("Кол-во")-(если нужно более 1 шт.)

("Enter")-записан товар в чек.

-ПОИСК ПО ЧАСТИ ШТРИХ-КОДА ИЛИ КЛЮЧЕВОМУ СЛОВУ:

поиск сочетания букв или цифр в наименовании или штрих-коде товара

("Tab")-открылось окно для ввода фрагмента наименования или штрих-кода

Наберите например последний блок цифр штрихкода или часть наименования товара

("Enter")-найден товар в справочнике,

("Enter")-выбран товар из справочника в "буфер" (по умолчанию Кол-во=1)

("Кол-во")-(если нужно более 1 шт.)

("Enter")-записан товар в чек.

желательно чтобы сочетание букв или цифр было уникальным в справочнике иначе программа находит первое попавшееся ей подобное сочетание, например если много салфеток то сочетание "САЛФ" вводить бесполезно

-ПОИСК ТОВАРА В СПРАВОЧНИКЕ: можно мышкой с помощью линейки прокрутки, можно

кнопками клавиатуры (Вниз, Вверх, Home ,End ,PageUp ,PageDown).

Достать товар из справочника:

("Enter") или Двойной щелчок мышкой на нужной строке - выбран товар из

справочника в "буфер" (по умолчанию Кол-во=1)

("Кол-во")-(если нужно более 1 шт.)

("Enter")-записан товар в чек.

-^ ГОРЯЧИЕ КЛАВИШИ: Существует возможность программирования 10 верхних цифровых

клавиш над буквенной клавиатурой - каждая клавиша соответствует определённому

товару (как правило пользующегося спросом и не имеющего штрих-кода)

("Горячая клавиша")-("Enter") - в чек записывается 1 единица товара

(программирование "Горячих клавиш" см. раздел 3.3)

-^ СЕНСОРНЫЙ РЕЖИМ: Существует возможность набора чека на сенсорном мониторе, для этого заложена возможность программирования 200 товаров и доступ к ним с помощью клавиш на экране. (см. раздел 3.4)


^ Примечание: Сортировка справочника по коду, наименованию, остаткам, цене и

штрихкоду - кнопки "Код","Наименование","Кол","Цена","Штрихкод",расположенные

над соответствующими колонками справочника товаров.

1.2. КОРРЕКТИРОВКА ЧЕКА

-Очистить чек: Меню"Операции"-"Очистить чек"-("Enter") или ("Esc")-("Enter")

или Щелчок правой кнопкой мышки на чеке-("Enter")

-Удаление строки: Для удаления строки её необходимо выбрать из чека в "буфер"

Двойным щелчком мышки на нужной строке ("буфер" можно не очищать)

-Корректировка строки: Для корректировки строки её необходимо выбрать из чека

в "буфер" Двойным щелчком мышки на нужной строке затем скорректировать кол-во

и ("Enter")-вставить обратно в чек


^ 1.3. ДИСКОНТНАЯ КАРТА

Дисконтная карта пересчитывает сумму готового к оплате чека, поэтому

санировать её необходимо после сканирования товара. Если пришлось добавить

в чек ещё что-нибудь, дисконтную карту необходимо отсканировать снова.


^ 1.4. ОПЛАТА ЧЕКА

Нажать ("F2") или Меню"Операции"-"Оплата"

ввести сумму денег полученную от покупателя (копейки через запятую)

("Enter")-чек пробит, на экране сумма сдачи покупателю (с минусом)

^ Примечание: если покупка оплачена без сдачи то сумму можно не вводить:

("F2")-("Enter")


При оплате через банковский терминал (пластиковая кредитная карта)

Нажать ("Ctrl") и ("F2") одновременно или Меню"Операции"-"Оплата через терминал"

После проведения операции проплаты через банковский терминал (получен слип) просто подтвердить сумму покупки нажатием клавиши ("Enter")-чек пробит


^ 1.5. ВВОД-ВЫВОД НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ ИЗ КАССЫ

-Ввод денег:

("F8") или Меню"Операции"-"Ввод $ в кассу"

ввести сумму денег которую необходимо внести в кассу

("Enter")-сумма введена в кассу

-Вывод денег:

("F9") или Меню"Операции"-"Вывод $ из кассы"

ввести сумму денег которую необходимо вынести из кассы

("Enter")-сумма выведена из кассы


^ 1.6. РАБОТА С ВЕСОВЫМ ТОВАРОМ

В зависимости от того, какие весы установлены на торговой точке

-Весы с чекопечатью:

Просто отсканировать распечатанный весами штрихкод

-Торговые весы с возможностью передачи веса товара на компьютер:

Взвесить товар на весах,

Найти в справочнике товар по коду или наименованию, выбрать товар нажатием ("Enter") и нажать клавишу ("+") на цифровой клавиатуре. Программа возьмёт из весов количество товара и запишет в чек

-Обычные торговые весы:

прийдётся вводить вес с клавиатуры 


1.7. ВОЗВРАТ ТОВАРА

-Набрать возвращаемый покупателем товар в чек (см.п.1.1.)

Меню "Операции"-"Возврат товара"

("Enter")-товар возвращён, на экране сумма для выдачи покупателю (с минусом)


Примечание: Товар будет возвращён только при условии его продажи за текущий день! Если возврат производится задним числом его необходимо производить в 1С.

Это сделано для того чтобы кассир не мог вернуть то, что не продавал.


^ 1.8. КОПИЯ ЧЕКА

-Копия последнего чека:

("F12") или Меню"Операции"-"Копия последнего чека"

-Копия любого чека с любого кассы за текущий день:

Меню"Операции"-"Просмотр чеков" - выбрать в таблице нужный чек

Кнопка "ОК" или ("Enter") чек будет выведен на печать


^ 1.9. РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ЧЕКА

Иногда необходимо отпускать второго покупателя, когда чек занят покупкой

первого. Для этого существует возможность сохранения в памяти набранного

чека (резервирование). Сохранять и доставать из резерва чек можно:

("F7") или Меню "Операции"-"Резервировать чек"


1.10. РЕГИСТРАЦИЯ

вызов окна входа в программу для перерегистрации кассиров при пересменке:

Меню "Операции"-"Регистрация"


2. ОТЧЁТЫ


2.1. КАССА

показывает текущую сумму в кассе

("F5") или Меню"Отчёты"-"Касса"


2.2. ПРОДАЖИ ПО КАССАМ

выводит на печать реализацию по всем кассам магазина за текущий день:

("F11") или Меню"Отчёты"-"Продажи по кассам"


2.3. ДВИЖЕНИЕ ТОВАРА

(отчёт о продажах и возврате конкретного товара за текущий день)

выводит на печать движение товара на котором находится курсор (стрелка)

в справочнике товаров за текущий день

Меню"Отчёты"-"Движение товара"


^ 2.4. ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ

две таблицы в которые записываются все операции всех касс магазина:

-"Таблица продаж": запись продаваемого товара по всем кассам

(в этом режиме в таблице видны записи только за текущий день)

-"Движение кассы": все чеки, возвраты, ввод-вывод денег по всем кассам за

текущий день (таблица обнуляется после Z-отчётов всех касс)


2.4.1. ПОЛНОЕ ОТКРЫТИЕ ТАБЛИЦЫ ПРОДАЖ - для просмотра записей продаж за весь

период времени с момента последней очистки таблицы по настоящий момент

(очистка таблицы - см. «Управление Базой Данных» - «Управление таблицами»)

-для открытия необходимо сделать Двойной щелчок мышкой по таблице продаж -

таблица откроется на всё окно и станут видимыми кнопки "Фильтр по коду"

"Фильтр по чеку" и "Выход" (выходить лучше через кнопку "Выход" для

выгрузки из оперативной памяти относительно большой таблицы продаж,

кстати поэтому она и открывается долго - загружает большую таблицу,

поэтому её рекомендуется периодически очищать и не держать продажи за

период, больший чем Вам это необходимо


2.4.2. ПРОСМОТР ПРОДАЖ ПО КОДУ ТОВАРА, НОМЕРУ ЧЕКА, ПО ДАТЕ: набрать код в поле

возле соответствующей кнопки "Фильтр по коду","Фильтр по чеку" или выбрать дату и нажать кнопку

Примечание: Если нажать ("Enter") в открытой таблице продаж то поля код товара

и номер чека будут автоматически заполнены значениями из строки на которой

находится курсор таблицы.

Выходить лучше через кнопку "Выход" для выгрузки из оперативной

памяти относительно большой таблицы продаж, кстати поэтому она так долго

открывается - загружается большая таблица.

Рекомендуется периодически очищать таблицу продаж и не держать

продажи за период больший чем Вам это необходимо; очистка таблицы -

смотри раздел 3.2.3."Управление Базой Данных"-"Управление таблицами"-

"Очистка таблицы продаж".


2.5. X-ОТЧЁТ

текущий отчёт кассира о всех движениях по кассе: ввод-вывод денег,

реализация, возврат товара и остаток денег в кассе на момент отчёта

("F6") или Меню"Отчёты"-"X-Отчёт"


2.6. Z-ОТЧЁТ

Итоговый отчёт за день с обнулением. Z-отчёт удаляет из таблицы

"Движения кассы" записи текущей кассы, оставляя при этом записи других

касс, в остальном аналогичен X-Отчёту. Делается в конце рабочего дня

при закрытии продаж.

Меню"Отчёты"-"Z-Отчёт"


3. УПРАВЛЕНИЕ БАЗОЙ ДАННЫХ


3.1. ОБНОВЛЕНИЕ - функция программы предназначенная для поддержания актуальной

информации об остатках товаров в магазине на каждой из касс вне зависимости

какая касса произвела продажи или изменения остатков были вызваны учётной

программой 1С.

Обновление представляет из себя как бы получение новой фотографии

справочника товаров, изменения в котором производят другие кассы или 1С.

Обновление обязательно производится кассой после каждого пробития чека

(списание товара), поэтому если в магазине всего одна касса и не установлена

1С автоматическое обновление не требуется.

3.1.1. АВТООБНОВЛЕНИЕ: При включенном автообновлении каждая касса самостоятельно

1 раз в 3 секунды обновляет у себя справочник товаров, таким образом на каждой

из касс видны реальные остатки на данный момент времени.

Включение/отключение автообновления:

Меню "Управление БД"-"Автообновление"- снять или установить галочку в меню

^ Примечание: Автообновление отключается если в чеке есть хотя бы одна строка

(чтобы разгрузить сеть) так как если кассир занят покупателем остатки на этой кассе понадобятся не раньше чем будет пробит чек.


3.1.2. ОБНОВИТЬ ОСТАТКИ И НАСТРОЙКИ: Может возникнуть необходимость

обновить остатки если автообновление отключено (один касса без 1С) или в чеке

есть хотя бы одна строка. При этом обновляются все настройки программы,

например это необходимо при записи нового пользователя в список персонала,

изменении % скидок или перепрограммировании Горячих клавиш с другой кассы,

чтобы остальные кассы увидели изменения:

Меню "Управление БД"-"Обновление остатков и настроек"


3.2. ТАБЛИЦА АННУЛЯЦИЙ

В эту таблицу производится запись всех операций по удалению чеков, товаров из чеков или уменьшение количества

Есть возможность просмотра по коду товара или по кассиру

Для удаления записей из таблицы нужно сделать двойной щелчёк мышкой по табличной части


^ 3.3 СЕНСОРНЫЙ РЕЖИМ и ГОРЯЧИЕ КЛАВИШИ

Формы для программирования клавиш Сенсорного режима на экране и верхних цифровых "Горячих клавиш" на клавиатуре.

Программирование:

Выбрать клавишу в списке, нажать кнопку "Изменить на"

(активируется окно ввода кода товара), ввести код товара, нажать кнопку

"Записать"

Для отмены старой кодировки ввести код другого товара или очистить поле


3.4 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Переводит программу в режим «Инвентаризация» и обратно.

Режим позволяет на кассовом терминале отсканировать товарные остатки и затем выгрузить их в файл для загрузки в документ Инвентаризация в 1С


^ 3.5. ДОБАВЛЕНИЕ ШТРИХКОДОВ

вызов программы для осуществления кодировки товаров непосредственно в

справочник товаров кассы с дальнейшей автоматической загрузкой новых

штрихкодов в 1С. Необходима при первоначальной кодировке магазина


^ 3.6. ВЫГРУЗКА ТОВАРОВ НА ВЕСЫ

Форма позволяет осуществлять выгрузку справочника товаров на чекопечатающие

весы некоторых моделей прямо из кассового терминала (необходимо в случае

отдалённой 1С)


3.7. ОБМЕН ДАННЫХ

Форма для обмена данных с отдалённой 1С


4. НАСТРОЙКА


4.1. ПЕРСОНАЛ

для входа в программу и раздельного доступа к её функциям существует таблица

персонала в которой хранятся имена, пароли, и уровень доступа в программу:

0 - мл. кассир (нет доступа к X,Z отчётам, аннуляциям, возвратам, инкассациям)

1 – кассир (нет доступа к X,Z отчётам)

2 – ст. кассир (полный доступ кроме скидок, паролей и таблицы удалений)

3 – менеджер (доступ неограничен)

4 – охранник (доступ только к X,Z отчётам, аннуляциям, возвратам, инкассациям)


4.2. СКИДКИ


4.2.1. СКИДКА ПО СУММЕ ЧЕКА

Можно отключить/включить и настроить скидку по сумме чека (% скидки и Сумма

при которой срабатывает скидка)


4.2.2. ДИСКОНТНЫЕ КАРТЫ

Дисконтные карты могут быть двух типов:

- ТИП1 - генерируются и управление ими осуществляет кассовый сервер

Эти карточки пересчитывают чек целиком на определённый фиксированный процент

На них можно настраивать трёхступенчатую схему автоматического увеличения скидок

при достижении определённых итоговых сумм на каждой дисконтной карте.

- ТИП2 - генерируются и управление ими осуществляет учётная программа 1С.

Эти карты позволяют пересчитывать чек покупателя в зависимости от того какой товар в нём находится, какая сумма на этой карте и возможно включения периодичности накопления на карте


Примечание: Если в колонке «Прц» (процент) в таблице напротив карты указано число меньше 100, то эта карта принадлежит к ТИПУ1, и цифра указывает какой процент скидки установлен на этой карте

^ Если в колонке «Прц» указано число больше 100, то это ТИП2, и число означает код

Вида дисконтной карты , заданный 1С (т.е. программу, по которой будет пересчитываться конкретный чек)


Только для ТИПА1:

- ввод штрихкодов карт в базу данных:

Нажать кнопку "Активация и поиск со сканера" (активируется поле для ввода

штрихкода карты) и отсканировать карту. Она будет записана в таблицу

активных дисконтных карт.


4.2. НАСТРОЙКА СЕРВЕРА


4.2.1. УДАЛЕНИЕ ТОВАРА ИЗ СПРАВОЧНИКА - служебная функция:

Щёлкнуть мышкой в окно ввода кода удаляемого товара (окно и кнопка становятся

доступны), ввести код, нажать на кнопку "Удалить из справочника товар".

Обратно добавить этот товар в справочник можно будет только из 1С.

(Товар проще удалять, как и добавлять из 1С)

4.2.2. УДАЛЕНЫЙ ОБМЕН С 1С

Настройка каталога обмена

4.2.3. ОЧИСТКА ТАБЛИЦЫ ПРОДАЖ

Удаляет продажи в таблице, дата которых меньше выбранной Вами даты, по

умолчанию предлагает оставить продажи за 30 дней - вполне достаточно для

всякого вида разборок с покупателями:

Щёлкнуть мышкой в окно ввода даты (окно и кнопка становятся доступны),

скорректировать при необходимости дату, нажать на кнопку "Удалить записи

из таблицы продаж".


4.2.4. РЕКВИЗИТЫ НЕФИСКАЛЬНОГО ЧЕКА

Настройка 4 верхних и 1 нижней строк нефискального чека (при выбранном типе

фискального регистратора – недоступно)


4.3. НАСТРОЙКА ТЕРМИНАЛА


4.3.1. НУМЕРАЦИЯ ЧЕКОВ

Для приведения в соответствие номера чека в программе с номером чека в

Фискальном регистраторе


4.3.2. МОНИТОР -

Настройка размера окон программы в соответствии с разрешением монитора

4.3.3. ПЕЧАТЬ НЕФИСКАЛЬНЫХ ЧЕКОВ

Настройка подключения нефискального принтера чеков (при выбранном типе

фискального регистратора – недоступно)


4.4. ФИСКАЛЬНЫЙ РЕГИСТРАТОР


- Выбор типа подключенного фискального регистратора

- Выполнение полного (сокращённого) отчётов фискальной памяти за период

- Возможность аварийного сброса незавершённого фискального чека



Схожі:

Инструкция кассового комплекса \"minimarket\" операции кассира iconИнструкция комплекса "трактиръ" операции официанта 1 набор заказа
Сенсорный режим: Существует возможность набора чека на сенсорном мониторе, для этого заложена возможность программирования 300 товаров...
Инструкция кассового комплекса \"minimarket\" операции кассира iconИнструкция по эксплуатации и меры предосторожности
Описанные операции рассчитаны на исполнение обученным и имеющим надлежащую квалификацию персоналом. Перед монтажом инструкция должна...
Инструкция кассового комплекса \"minimarket\" операции кассира iconИнструкция по эксплуатации и меры предосторожности
Описанные операции рассчитаны на исполнение обученным и имеющим надлежащую квалификацию персоналом. Перед монтажом инструкция должна...
Инструкция кассового комплекса \"minimarket\" операции кассира iconОписание конфигурации 1С «minimarket» общие положения
Конфигурация позволяет вести учёт на предприятии розничной торговли, в составе которого находятся полностью автоматизированные розничные...
Инструкция кассового комплекса \"minimarket\" операции кассира iconИнструкция по от в общеучебном кабинете | | | Инструкция по от в кабинете географии
Инструкция по от при работе с источником бесперебойного питания персонального пользователя
Инструкция кассового комплекса \"minimarket\" операции кассира icon1. банковские операции 4 правовая природа банковского счета 6
Особое значение имеют банковские счета, на которых отражаются производимые в интересах юридического лица или гражданина денежные...
Инструкция кассового комплекса \"minimarket\" операции кассира iconСовременное состояние изучения феномена заголовка медийного текста д. Г. Загороднов
Статья посвящена изучению современного состояния проблемы заголовочного комплекса в сми. В научной мысли прослеживается тенденция...
Инструкция кассового комплекса \"minimarket\" операции кассира iconИнструкция по охране труда для начальника почтового вагона
Типовая инструкция является обязательной для всех предприятий почтовой связи независимо от организационно-правовой структуры, формы...
Инструкция кассового комплекса \"minimarket\" операции кассира iconПовестка дня собрания членов жск «наш дом» регистрация 18: 00 члены жск «наш дом» инвесторы строительства жилого комплекса «3 богатыря»
Отчет о текущей ситуации по перспективам достройки комплекса (результаты переговоров с крс, зиб, банками-кредиторами, представителями...
Инструкция кассового комплекса \"minimarket\" операции кассира iconИнструкция по включению атс 3 Инструкция по заводу программы 3
Включить первичное питание ~220 в (на тга и нгмд) и "– 60 В" на щите, вук или вут
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©te.zavantag.com 2000-2017
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи