Наказ №530 Про організацію роботи з підготовки до видачі документів про освіту випускникам 2012 року icon

Наказ №530 Про організацію роботи з підготовки до видачі документів про освіту випускникам 2012 року




Скачати 182.07 Kb.
НазваНаказ №530 Про організацію роботи з підготовки до видачі документів про освіту випускникам 2012 року
Дата конвертації17.03.2013
Розмір182.07 Kb.
ТипНаказ

ВІДДІЛ ОСВІТИ БОГУСЛАВСЬКОЇ РАЙДЕРЖАДМІНІСТРАЦІЇ


НАКАЗ


17.11.2011 р. м. Богуслав № 530


Про організацію роботи з підготовки

до видачі документів про освіту випускникам

2012 року


На виконання наказу Міністерства освіти і науки України від 10.12.03 р. № 811 «Про затвердження Положення про ІВМ «Освіта» та Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка» (в редакції наказу Міністерства освіти і науки від 13.08.2007р. №737), наказу головного управління освіти і науки Київської ОДА від 28.11.2011 р. №379, з метою здійснення організованого замовлення документів про освіту випускникам 2012 р.


НАКАЗУЮ:


1. Головному спеціалісту відділу освіти Притулі І.В.:

  • протягом грудня 2011 р. забезпечити формування комп’ютерної бази даних випускників 2012 р. в загальнодержавній програмі Education (версія1.3.2.4.) або «DP-2000» (версія 2.0.6.1) подати загальне замовлення на виготовлення документів про освіту (додаток 1) та завірені копії документів, що надають право навчальним закладам видавати документи про освіту державного зразка, роздруковані підтвердження замовлень, лист про згоду випускників на збір та обробку персональних даних (додаток 2) файл пакета на електронних носіях до головного управління освіти і науки 23.01.2012 р.

  • до 02.05.2012 р. подати загальне замовлення на виготовлення документів про освіту для учнів – екстернів;

  • підтвердження на виготовлення документів з відзнакою подати за 10 днів до дати вручення документів про освіту (додаток 3);

  • до 01.09.2012 р. до Центру нових інформаційних технологій невидані картки документів про освіту та зведений звіт про невидані документи про освіту за період з 01.09.2011 р. по 31.08 2012 року (додаток 4);

  • до 01.09.2012 р. подати зведені звіти про видані документи про освіту відповідно до укладених договорів про закупівлю та отримання документів про освіту, виготовлених на основі фото - комп’ютерних технологій, сервісно-ресурсному центру (додаток 5)

  • до 20.04.2010 р. перевірити реєстр навчальних закладів району та надати дозвіл на друк документів про освіту в ГУОН (додаток 6);

  • при наявності помилок в інформації, відтвореної на картці документа про освіту, подавати двічі на тиждень (понеділок, четвер) підтвердження замовлень на виправлення документів про освіту, первинні документи (з помилками), акти на повернення, роздруковані з програми Education або «DP-2000»;

  • в разі втрати або пошкодження документів про освіту подавати замовлення на виготовлення дублікатів документів про освіту;

  • забезпечити облік виданих та невиданих документів про освіту згідно п.4 Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка.

2. Директорам загальноосвітніх навчальних закладів:

  • призначити наказом відповідальних осіб з числа адміністрації школи за організацію роботи по підготовці та перевірці бази даних документів про освіту для випускників 9, 11 класів у навчальних закладах;

  • отримати згоди випускників на збір та обробку персональних даних (додаток 7);

  • підготувати замовлення навчального закладу на виготовлення документів про освіту, враховуючи можливості випускників щодо отримання документів з відзнакою, і подати друковані списки у відділ освіти до 07.12.2011 року; за формою додатку 1;

  • директору Богуславської ЗОШ №3 Пушняк О.А. підготувати і подати у відділ освіти замовлення на виготовлення документів про освіту для учнів – екстернів до 15.04.2012 року;

  • директорам Медвинської ЗОШ Чегель Г.Є., Саварського НВК, Кушнір В.А. замовлення на виготовлення документів для учнів вечірніх консультпунктів подавати на окремому аркуші;

  • подати підтвердження на виготовлення документів про освіту з відзнакою за 12 днів до дати видачі документів (додаток 3);

  • директорам навчальних закладів, в яких відбулися зміни, подати до відділу освіти документи, які надають право навчальному закладу видавати документи про освіту (в 2-х екземплярах):

  • копії 2-х перших сторінок статуту;

  • копію довідки з Єдиного державного реєстру;

  • копію свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи;

  • зразки печатки та підпису керівника навчального закладу (виготовляються у відділі освіти).

  1. Відповідальність за організацію роботи з підготовки бази даних та замовлення на виготовлення документів про освіту покласти на головного спеціаліста відділу освіти Притулу І.В.

  2. Відповідальність за формування комп’ютерної бази даних за відповідною програмою покласти на Поліщук О. М.

  3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.


^ НАЧАЛЬНИК ВІДДІЛУ ОСВІТИ

БОГУСЛАВСЬКОЇ РДА О. І. ЦИМБАЛ


Підготувала Притула І. В.

З наказом ознайомлені керівники ЗНЗ


Додаток 1

до наказу №530 від 17.11.2011 р.


Реєстраційний штамп

закладу освіти

^ Відділ освіти Богуславської райдержадміністрації


ЗАМОВЛЕННЯ


на виготовлення свідоцтв про базову (атестатів про повну) загальну середню освіту


Повна назва навчального закладу ________________________________________


Дирекція (повна назва закладу освіти) просить виготовити ________________свідоцтв

кількість


(атестатів) для випускників ____________ року згідно з поданим нижче списком.

рік закінчення


Дата вручення свідоцтв (атестатів): __ червня 2011 р.




^ Прізвище, ім’я, по батькові

Дата народ-ження

Документ про народження

Дані свідоцтва про народження (паспорта)

Ідентифікаційний код

Примітка













Серія

Номер

1

Завзятий Ігор Васильович

03.11.95

Свідоцтво

VI-БК

123456

1234567891

ЗВ (з відзнакою)

2

Коваль Олена Антонівна

25.04.93

Паспорт

СМ

321654

3216549871

ЗМ або СМ (золото або срібло)


Директор_______________________________________

підпис прізвище, ініціали


Додаток 2

до наказу №530 від 17.11.2011 р.


Реєстраційний штамп

(якщо немає бланка) ^ Міністерство освіти і науки,

молоді та спорту України

ДП «Інфоресурс»


Повідомляємо, що згідно Закону України «Про захист персональних даних», письмові згоди суб’єктів персональних даних для виготовлення _________________________________

(вказати назву продукції)

отримані та зберігаються в особових справах у навчальному закладі.


Директор _________________


Додаток 3

до наказу №530 від 17.11.2011 р.


Реєстраційний штамп


^ Головне управління освіти і науки Київської облдержадміністрації


Підтвердження

на виготовлення документів з відзнакою

Керівництво_______________________________________________________________________

назва відділу (управління) освіти райдержадміністрації (міської ради), закладу освіти

просить внести зміни в попереднє замовлення на виготовлення документів про освіту з відзнакою:

^ Назва закладу, спеціальності

Клас,

кваліфікація

Прізвище, ім'я та по батькові

Було

Треба

ЗОШ №1

9

Гончаренко Ірина Іванівна

З відзнакою

-

ЗОШ №3

11

Кравець Сергій Петрович

Золота медаль

Срібна медаль

ЗОШ №2

11

Матюха Світлана Сергіївна

Срібна медаль

-


Змін щодо інших випускників, які отримують документи про освіту з відзнакою, немає.


^ Загальна кількість: свідоцтв з відзнакою ____,

атестатів (золота медаль) _____, атестатів (срібна медаль) _____,


Керівник ________________ ________________

(відділу (управління) освіти, навчального закладу) підпис ПІП


Додаток 4

до наказу №530 від 17.11.2011 р.

Реєстраційний штамп



Головне управління освіти і науки Київської облдержадміністрації


ЗВІТ

про невидані документи про освіту

загальноосвітніми навчальними закладами(1)

з 1.09.2011 по 31.08.2012

__________________________________________________________________

(назва відділу(управління) освіти)

Загальна кількість документів про освіту, що повертаються для знищення до

Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України: _________________

(кількість)

на суму _____________________________________________________




^ Назва району, міста

Назва навчального закладу

ПІП випускника

Серія та номер документа

^ Тип документа













КХ







УСЬОГО:

 










Свідоцтв про базову загальну середню освіту













Атестатів про повну загальну середню освіту
















РАЗОМ:



















^ Начальник відділу (управління) освіти _______________

(підпис) (прізвище, ініціали)

Головний бухгалтер

(підпис) (прізвище, ініціали)

"___"________________ 201__ р.


---------------

(1) До звіту додаються документи про освіту, які ще не здавали.

{Додаток 30 в редакції Наказу Міністерства освіти і науки N 737 від 13.08.2007}


ПРИМІТКА:

  1. документи невидані з причин: вибув, неатестований та ін.)

  2. документи які передруковувалися (передруки)

Додаток 5

до наказу №530 від 17.11.2011 р.

Реєстраційний штамп



Головне управління освіти і науки Київської облдержадміністрації

ЗВІТ

про видані документи про освіту

загальноосвітніми навчальними закладами

з 1.09.2011 по 31.08.2012


_________________________________________________________________

(назва відділу (управління)освіти)

Усього отримано документів від Сервісно-ресурсного центру:

загальна кількість документів про освіту ____________________

на суму _____________________________________________________

Усього видано документів про освіту:

загальна кількість документів про освіту ____________________

на суму _____________________________________________________




^ Назва району, міста

Кількість навчальних закладів

Видано навчальними закладами

Усього

свідоцтв

атестатів

Свідоцтв про

здобуття робітничої кваліфікації

Дипломів кваліфі-кованого робітника




















































Усього:
















Начальник відділу (управління) освіти _______________

(підпис) (прізвище, ініціали)

Головний бухгалтер

(підпис) (прізвище, ініціали)

"___"________________ 201__ р.


{Додаток 27 в редакції Наказу Міністерства освіти і науки N 737 від 13.08.2007)


ПРИМІТКА:

  1. документи за державні кошти

  2. передруки

  3. дублікати

Додаток 6

до наказу №530 від 17.11.2011 р.


Реєстраційний штамп


Головне управління освіти і науки Київської облдержадміністрації


Назви навчальних закладів, печатки, підписи та посади керівників навчальних закладів Богуславського району станом на 20.04.2012 перевірено. Помилок не виявлено.

Виготовлення документів згідно з поданим замовленням дозволяємо.


Керівник________________ _______________________

підпис прізвище, ініціали


Додаток 7

до наказу №530 від 17.11.2011 р.


ЗГОДА

на збір та обробку персональних даних


(ПІБ)
Я, ________________________________________________________________________ ,

(народився „___” __________ 19 __ року , паспорт серії ___ №_________ ) шляхом підписання цього тексту, надаю згоду _____________________________________________________________________

(назва навчального закладу)

та ^ Міністерству освіти і науки, молоді та спорту на збір та використання інформації про мене з обмеженим доступом з метою замовлення, виготовлення, обліку і видачі студентського (учнівського) квитка, документів про освіту та вчені звання державного зразка, а також забезпечення роботи єдиної інформаційної бази даних Міністерства освіти і науки, молоді та спорту в межах, необхідних для досягнення вказаної вище мети. Наведена вище інформація також може надаватись третім особам, безпосередньо задіяним в замовленні, виготовленні, обліку і видачі студентських (учнівських) квитків, документів про освіту та вчені звання державного зразка і в забезпеченні роботи єдиної інформаційної бази даних Міністерства освіти і науки, молоді та спорту, а також в інших випадках, прямо передбачених законодавством.

„___” _________ ______ р., ____________ (__________________________________)

Особу та підпис __________________________________________ перевірено

Директор ________________ ( _____________________)





М.П.





Я, _________________________, посвідчую, що отримав повідомлення про включення інформації про мене до бази персональних даних з метою замовлення, виготовлення, обліку і видачі студентського (учнівського) квитка, документів про освіту державного зразка, а також відомості про мої права, визначені Законом України „Про захист персональних даних” та про осіб, яким мої дані надаються, для виконання зазначеної мети.


____________ 20____ року.


(підпис)

Повідомляємо, що надані Вами відомості включені до бази персональних даних Міністерства освіти і науки, молоді та спорту з метою замовлення, виготовлення та обліку персоніфікованих документів про освіту державного зразка, а також студентського (учнівського) квитка. Для виконання зазначеної мети Ваші дані надаються ДП „ДЦ ПІТ” та ЗАТ „НДІ ПІТ”, як особам, що безпосередньо задіяні в процесі замовлення, виготовлення, обліку та видачі зазначених документів.

Відповідно до ст.8 Закону України „Про захист персональних даних” суб’єкт персональних даних має право:

1. знати про місцезнаходження бази даних, яка містить його перс.дані, її призначення та найменування, місцезнаходження її володільця чи розпорядника;

2. отримувати інформацію про умови надання доступу до перс.даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його перс.дані, що містяться у базі перс.даних;

3. на доступ до своїх перс.даних, що містяться у відповідній базі перс.даних;

4. отримувати не пізніш як за 30 календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи зберігаються його перс.дані у відповідній базі перс.даних, а також отримувати зміст його перс.даних, що зберігаються;

5. пред’являти вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки своїх перс.даних органами державної влади, органами місцевого самоврядування при здійсненні їхніх повноважень, передбачених законом;

6. пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх перс.даних будь-яким володільцем та розпорядником цієї бази, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;

7. на захист своїх перс.даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;

8. звертатися з питань захисту своїх прав щодо перс.даних до органів державної влади, органів місцевого самоврядування, до повноважень яких належить здійснення захисту перс.даних;

9. застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист перс.даних.



^ ВІДДІЛ ОСВІТИ БОГУСЛАВСЬКОЇ РАЙДЕРЖАДМІНІСТРАЦІЇ

НАКАЗ

м. Богуслав

06.11.2009 р. № 458

Про організацію роботи з підготовки

до видачі документів про освіту випускникам

навчальних закладів району 2010 року


На виконання наказу Міністерства освіти і науки України від 10.12.03 р. № 811 “Про затвердження Положення про ІВМ “Освіта” та Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка”, наказу головного управління освіти і науки Київської ОДА від 30.10.2009 р. №307 з метою здійснення організованого замовлення документів про освіту випускникам 2010 р.


НАКАЗУЮ:


1. Головному спеціалісту відділу освіти Притулі І.В.:

  • розробити програму забезпечення випускників навчальних закладів 2010 р. документами про освіту, враховуючи їх доставку, передбачити в проекті бюджету на 2010 р. кошти на виконання даної програми;

  • протягом грудня 2009 р. – січня 2010 р. забезпечити формування комп’ютерної бази даних випускників 2010 р. в загальнодержавній програмі “DP-2000” (версія 2.0.6.1), враховуючи можливості випускників щодо отримання документів з відзнакою;

  • подати загальне замовлення на виготовлення документів про освіту та завірені копії документів, що надають право навчальним закладам видавати документи про освіту державного зразка до головного управління освіти і науки до 16.02.2010 р.

  • подати загальне замовлення на виготовлення документів про освіту для учнів – екстернів до 01.06.2010 р.

  • звіт про видані і невидані документи про освіту, а також невидані документи про освіту, акти на повернення, роздруковані з програми, подати сервісно-ресурсному центру до 01.08.2010 р.

  • до 20.04.2010 р. перевірити реєстр навчальних закладів району та надати дозвіл на друк документів про освіту в ГУОН.

2. Директорам загальноосвітніх навчальних закладів:

  • призначити наказом відповідальних осіб з числа адміністрації школи за організацію роботи по підготовці та перевірці бази даних документів про освіту для випускників 9, 11 класів у навчальних закладах;

  • підготувати замовлення навчального закладу на виготовлення документів про освіту і подати друковані списки у відділ освіти до 27.11.2009 року за формою згідно додатку 1;

  • директору Богуславської ЗОШ №3 Котляренку О.А. підготувати і подати у відділ освіти замовлення на виготовлення документів про освіту для учнів – екстернів до 15.05.2010 року;

  • замовлення на виготовлення документів для учнів вечірніх консультпунктів подавати на окремому аркуші;

  • подати підтвердження на виготовлення документів про освіту з відзнакою за 10 днів до дати видачі документів;

  • подати до відділу освіти документи, які надають право навчальному закладі видавати документи про освіту:

А) копії 2-х перших сторінок статуту;

Б) копію довідки з Єдиного державного реєстру;

В) копію свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи;

Г) зразки печатки та підпису керівника навчального закладу (виготовляються у відділі освіти).

  1. Відповідальність за організацію роботи з підготовки бази даних та замовлення на виготовлення документів про освіту покласти на головного спеціаліста відділу освіти Притулу І.В.

  2. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.


^ НАЧАЛЬНИК ВІДДІЛУ ОСВІТИ

БОГУСЛАВСЬКОЇ РДА О. І. ЦИМБАЛ


Підготувала Притула І. В.

З наказом ознайомлені керівники ЗНЗ


Додаток 1

до наказу №458 від 06.11.2009 р.



Реєстраційний штамп

закладу освіти

^ Відділ освіти Богуславської райдержадміністрації



ЗАМОВЛЕННЯ


на виготовлення свідоцтв про базову (атестатів про повну) загальну середню освіту


Повна назва навчального закладу ________________________________________


Дирекція (повна назва середнього закладу освіти) просить виготовити ________________свідоцтв

кількість


(атестатів) для випускників ____________ року згідно з поданим нижче списком.

рік закінчення


Дата вручення свідоцтв (атестатів): __ червня 2010 р.




^ Прізвище, ім’я, по батькові

Дата народ-ження

Документ про народження

Дані свідоцтва про народження (паспорта)

Ідентифікаційний код


Примітка













Серія

Номер

1

Завзятий Ігор Васильович

03.11.93

Свідоцтво

VI БК

123456

1234567891

ЗВ ( з відзнакою)

2

Коваль Олена Антонівна

25.04.91

Паспорт

СМ

321654

3216549871

ЗМ або СМ (золото або срібло)



Директор_______________________________________

підпис прізвище, ініціали



28794



Схожі:

Наказ №530 Про організацію роботи з підготовки до видачі документів про освіту випускникам 2012 року iconНаказ №217 смт. Рожнятів Про організацію роботи з підготовки до видачі документів про освіту випускникам 2012 року
На виконання наказу Міністерства освіти І науки України від 10. 12. 2003 №811 «Про затвердження Положення про івс «Освіта» та Порядку...
Наказ №530 Про організацію роботи з підготовки до видачі документів про освіту випускникам 2012 року iconНаказ №105 с м. т. Станиця Луганська Про формування замовлення на документи про базову та повну загальну середню освіту
«Про загальну середню освіту», Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту для загальноосвітніх навчальних закладів,...
Наказ №530 Про організацію роботи з підготовки до видачі документів про освіту випускникам 2012 року iconЗакон України «Про освіту». Закон України «Про загальну середню освіту»
Управління освіти І науки, молоді та спорту райдержадміністрації надсилає для роботи нормативно-правову базу з питань закінчення...
Наказ №530 Про організацію роботи з підготовки до видачі документів про освіту випускникам 2012 року iconНаказ №11-од про облік документів про освіту
України від 23. 06. 2000 №240 "Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах...
Наказ №530 Про організацію роботи з підготовки до видачі документів про освіту випускникам 2012 року iconПро затвердження Порядку видачі випускникам позашкільних навчальних закладів свідоцтв про позашкільну освіту
Про затвердження Порядку видачі випускникам позашкільних навчальних закладів свідоцтв
Наказ №530 Про організацію роботи з підготовки до видачі документів про освіту випускникам 2012 року iconПро затвердження Порядку видачі випускникам позашкільних навчальних закладів свідоцтв про позашкільну освіту
Про затвердження Порядку видачі випускникам позашкільних навчальних закладів свідоцтв
Наказ №530 Про організацію роботи з підготовки до видачі документів про освіту випускникам 2012 року iconПро затвердження Порядку видачі випускникам позашкільних навчальних закладів свідоцтв про позашкільну освіту
Про затвердження Порядку видачі випускникам позашкільних навчальних закладів свідоцтв
Наказ №530 Про організацію роботи з підготовки до видачі документів про освіту випускникам 2012 року iconЗакон України «Про освіту»
Департамент освіти І науки, молоді та спорту облдержадміністрації надсилає для роботи нормативно-правову базу з питань закінчення...
Наказ №530 Про організацію роботи з підготовки до видачі документів про освіту випускникам 2012 року iconЗакон України «Про освіту». Закон України «Про загальну середню освіту»
Систематизувати нормативно-правову базу з питань закінчення 2011-2012 навчального року, проведення дпа, переведення та випуску учнів,...
Наказ №530 Про організацію роботи з підготовки до видачі документів про освіту випускникам 2012 року iconСтруктура 201 3 -201 4 навчального року навчальних закладів
Вручення документів про освіту проводиться випускникам 11-х класів 31 травня-01 червня
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©te.zavantag.com 2000-2017
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи