Служба у справах дітей Валківської районної державної адміністрації Харківської області icon

Служба у справах дітей Валківської районної державної адміністрації Харківської області




Скачати 239.26 Kb.
НазваСлужба у справах дітей Валківської районної державної адміністрації Харківської області
Дата конвертації07.05.2013
Розмір239.26 Kb.
ТипДокументи

Служба у справах дітей

Валківської районної державної адміністрації Харківської області


м. Валки, Харківська область

ЗАТВЕРДЖУЮ


Начальник служби у справах дітей Валківської райдержадміністрації


_________________ Л.В.Денисенко

М.П.


«___» ______________ 20___р.


Номенклатура справ

на 2012 рік

_________________ № _______


Індекс

справи

Заголовок справи

(тому, частини)

Кількість

справ

(томів,

частин)

Строк зберігання

справи (тому, частини) і номери статей за

переліком

Примітка

1

2

3

4

5

^ 01 – СЛУЖБА У СПРАВАХ ДІТЕЙ

РАЙДЕРЖАДМІНІСТРАЦІЇ

01-01

Закони України, Укази Президента України, Постанови Кабінету Міністрів України та інші законодавчі акти з питань діяльності служби у справах дітей (копії)




Доки не мине потреба*




01-02

Закони України, Постанови Кабінету Міністрів України та інші законодавчі акти з питань опіки та піклування (копії)




Доки не мине потреба





01-03

Закони України, Постанови Кабінету Міністрів України та інші законодавчі акти з питань усиновлення (копії)




Доки не мине потреба





01-04

Закони України, Постанови Кабінету Міністрів України та інші законодавчі акти з питань прийомних сімей та дитячих будинків сімейного типу (копії)




Доки не мине потреба





01-05

Розпорядження голови Харківської облдержадміністрації з питань діяльності служби у справах дітей (копії)




Доки не мине потреба




01-06

Доручення голови Харківської облдержадміністрації з питань діяльності служби у справах дітей (копії)




Доки не мине потреба




01-07

Накази обласної служби у справах дітей стосовно діяльності районної служби у справах дітей (копії)




Доки не мине потреба




01-08

Розпорядження голови Валківської райдержадміністрації з питань діяльності служби у справах дітей (копії)




Доки не мине потреба




01-09

Доручення голови Валківської райдержадміністрації з питань діяльності служби у справах дітей (копії)




Доки не мине потреба




* - Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затверджений наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.1998 № 41 та зареєстрований в Міністерстві юстиції України 17.09.1998 р. за № 576/3016, зі змінами та доповненнями до нього.

** - Постанова Кабінету Міністрів України від 24.09.2008 за № 866 «Питання діяльності органів опіки та піклування , пов’язаної із захистом прав дитини».

01-10

Рішення Валківської районної ради з питань діяльності служби у справах дітей (копії)




Доки не мине потреба




01-11

Рішення виконавчих комітетів місцевих рад про часове обмеження відвідування дітьми залів ігрових автоматів, дискотек, комп’ютерних залів (копії)




Доки не мине потреба




01-12

Накази начальника служби у справах дітей з основної діяльності




Постійно

ст. 16-а




01-13

Протоколи комісії з питань захисту прав дитини та документи до них (рішення, розпорядження, заяви)




Постійно

ст. 15-а




01-14

Протоколи координаційної ради у справах дітей та документи до них (рішення, доповіді)




Постійно

ст. 15-а




01-15

Інструкції, методичні рекомендації з питань основної діяльності служби у справах дітей




До заміни новими

ст. 18-б




01-16

Інструкції щодо ведення єдиної інформаційно-аналітичної системи «Діти»




До заміни новими

ст. 18-б




01-17

Положення про службу у справах дітей (копія)




Доки не мине потреба1

1 Оригінал зберігається за місцем затвердження у відділі кадрової роботи апарату Валківської РДА

01-18

Посадові інструкції працівників служби у справах дітей (копії)




Доки не мине потреба1

1 Оригінали зберігаються за місцем затвердження у відділі кадрової роботи апарату Валківської РДА

01-19

Річний план роботи служби у справах дітей




Постійно1

ст. 153

1 При наявності відповідних звітів -5 років

01-20

Квартальні плани роботи служби у справах дітей




1 рік

ст. 154




01-21

Місячні плани роботи служби у справах дітей




1 рік

ст. 154




01-22

Оперативні щотижневі плани (заходи) роботи служби у справах дітей




1 рік

ст. 155




01-23

Річні звіти з питань діяльності служби у справах дітей




Постійно

ст. 297-б




01-24

Квартальні звіти з питань діяльності служби у справах дітей




3 роки1

ст. 297-г

1 За відсутності річних, піврічних – постійно

01-25

Місячні звіти з питань діяльності служби у справах дітей




1 рік1

ст. 297-ґ

1 За відсутності річних, піврічних, квартальних – постійно

01-26

Статистичні відомості групи кримінальної міліції служби у справах дітей районного відділу Головного управління Міністерства внутрішніх справ України в Харківській області для складання звітів служби у справах дітей райдержадміністрації




5 років

ст. 299




01-27

Документи (списки, інформації) щодо оздоровлення та відпочинку дітей




3 роки

ст. 826




01-28

Документи (графіки, протоколи експертизи, довідки) перевірок навчальних закладів щодо стану виховної та методичної роботи




10 років ЕПК

ст. 597




01-29

Документи (запити, подання, акти) перевірок служби у справах дітей районною прокуратурою




5 років

ст. 24-б




01-30

Документи (заяви, відповіді, інформації) щодо розгляду звернень громадян особистого та другорядного характеру




5 років1

ст. 28-б

1 У разі не одноразового звернення – 5 років після останнього розгляду

01-31

Документи (заяви батьків, довідки) про виключення, поновлення, переведення учнів із навчальних закладів




10 років

ст. 631




01-32

Документи (довідки, інформації, звіти) щодо проведення профілактичних рейдів, акти обстежень житлово-побутових умов сімей, які перебувають на обліку служби у справах дітей




3 роки1


1 Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. № 1

від 10.02.2010

01-33

Документи (графіки, акти обстеження житлово-побутових умов, довідки, інформації) щодо проведення всеукраїнського рейду «Урок»




5 років1

1 Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. №3

від 15.04.2009

01-34

Документи (повідомлення, акти обстеження, довідки) з обліку дітей, які опинилися у складних життєвих обставинах




5 років1


1 З дня припинення соціального супроводу.

Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. №5

від 10.06.2009

01-35

Документи (акти обстеження, інформації) по роботі з дітьми, що потребують постійної уваги




5 років1


1 З дня припинення соціального супроводу.

Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. №5

від 10.06.2009

01-36

Копії документів (позовні заяви, акти, довідки, характеристики) що подаються до суду по карних та цивільних справах стосовно дітей





3 роки1

ст. 79

1 Після прийняття рішення

01-37

Документи (дозволи, акти перевірок) щодо працевлаштування неповнолітніх




5 років1

1 Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. №5

від 10.06.2009

01-38

Листування з органами державної влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, організаціями та установами з питань діяльності служби




5 років ЕПК

ст. 6Д




01-39

Журнал реєстрації наказів начальника служби у справах дітей з основної діяльності




Постійно

ст. 100-а




01-40

Журнал обліку вхідної документації комісії з питань захисту прав дітей




5 років1

1 Після закінчення журналу.

Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. № 2

від 10.03.2010

01-41

Журнал обліку вихідної документації комісії з питань захисту прав дітей




5 років1

1 Після закінчення журналу.

Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. № 2

від 10.03.2010

01-42

Журнал обліку і видачі засобів криптографічного захисту інформації та ключових документів єдиної інформаційно-аналітичної системи «Діти»




5 років1

1 Після закінчення журналу.

Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. № 2

від 10.03.2010

01-43

Журнал обліку захищених інформаційних ресурсів єдиної інформаційно-аналітичної системи «Діти»




5 років1

1 Після закінчення журналу.

Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. № 2

від 10.03.2010

01-44

Журнал опису засобів криптографічного захисту інформації та документів єдиної інформаційно-аналітичної системи «Діти», що знаходяться у користувачів




5 років1

1 Після закінчення журналу.

Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. № 2

від 10.03.2010

01-45

Технічний журнал експлуатації засобів криптографічного захисту інформації єдиної інформаційно-аналітичної системи «Діти»




5 років1

1 Після закінчення журналу.

Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. № 2

від 10.03.2010

01-46

Журнал обліку нештатних ситуацій в єдиній інформаційно-аналітичній системі «Діти»




5 років1

1 Після закінчення журналу.

Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. № 2

від 10.03.2010

01-47

Журнал обліку користувачів єдиної інформаційно-аналітичної системи «Діти»




5 років1

1 Після закінчення журналу.

Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. № 2

від 10.03.2010

01-48

Журнал видачі (повернення) носіїв ключової інформації користувачами єдиної інформаційно-аналітичної системи «Діти»




5 років1

1 Після закінчення журналу.

Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. № 2

від 10.03.2010

01-49

Журнал обліку вхідної документації по єдиній інформаційно-аналітичній системі «Діти»




3 роки

ст. 100-б




01-50

Журнал обліку вихідної документації по єдиній інформаційно-аналітичній системі «Діти»




3 роки

ст. 100-б




01-51

Журнал реєстрації вхідної документації




3 роки.

ст. 100-б




01-52

Журнал реєстрації вихідної

документації




3 роки

ст. 100-б




01-53

Журнал реєстрації телефонограм




1 рік

ст. 102




01-54

Журнал особистого прийому громадян




3 роки

ст. 96




01-55

Журнал реєстрації пропозицій, заяв і скарг громадян




5 років

ст. 95




01-56

Зведена номенклатура справ служби у справах дітей




Постійно

ст. 89-а




01-57

Витяг з номенклатури справ служби у справах дітей




3 роки

ст. 89-б




01-58













01-59













02 – СЕКТОР УСИНОВЛЕННЯ, ОПІКИ, ПІКЛУВАННЯ

^ ТА РОЗВИТКУ СІМЕЙНИХ ФОРМ ВИХОВАННЯ СЛУЖБИ У СПРАВАХ ДІТЕЙ

02-01

Положення про сектор усиновлення, опіки, піклування та розвитку сімейних форм виховання служби у справах дітей (копія)




Доки не мине потреба1

1 Оригінал зберігається за місцем затвердження у відділі кадрової роботи апарату Валківської РДА

02-02

Посадові інструкції працівників сектору усиновлення, опіки, піклування та розвитку сімейних форм виховання служби у справах дітей (копії)




Доки не мине потреба1

1 Оригінали зберігаються за місцем затвердження у відділі кадрової роботи апарату Валківської РДА

02-03

Анкети дітей, які підлягають усиновленню




5 років1 ***


1 Після досягнення дитиною повноліття.

Постанова КМУ № 866 від 24.09.2008

02-04

Особові справи усиновлених дітей




75 років1

1 Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. №3

від 15.04.2009

02-05

Особові справи кандидатів в усиновлювачі




75 років1

1 Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. №3

від 15.04.2009

02-06

Особові справи по внутрісімейному усиновленню




75 років1

1 Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. №3

від 15.04.2009

02-07

Особові справи прийомних батьків, батьків – вихователів




Постійно1

1 Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. №3

від 15.04.2009

02-08

Особові справи дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування




5 років**1

після чого передається в архів

1 Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. №3

від 15.04.2009.

Постанова КМУ № 866 від 24.09.2008

02-09

Журнал реєстрації змін правового статусу, місця перебування та діагноз дітей, що підлягають усиновленню




75 років1

1 Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. № 3

від 15.04.2009

02-10

Книга первинного обліку дітей, які залишилися без батьківського піклування




75 років1

1 Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. № 3

від 15.04.2009

02-11

Алфавітна книга дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування




75 років1

1 Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. № 3

від 15.04.2009

02-12

Книга обліку дітей, усиновлених вітчимом або мачухою




75 років1

1 Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. № 3

від 15.04.2009

02-13

Книга обліку усиновлених дітей за умовами проживання і виховання, яких здійснюється нагляд




75 років1

1 Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. № 3

від 15.04.2009

02-14

Книга обліку кандидатів в усиновлювачі




75 років1

1 Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. № 3

від 15.04.2009

02-15

Книга обліку дітей, які можуть бути усиновлені




75 років1

1 Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. № 3

від 15.04.2009

02-16

Журнал обліку потенційних опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів




75 років1

1 Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. № 3

від 15.04.2009

02-17

Журнал обліку повідомлень про дітей, які залишилися без батьківського піклування




75 років1

1 Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. № 3

від 15.04.2009

02-18

Книга обліку анкет дітей-сиріт та дітей позбавлених батьківського піклування знятих з місцевого обліку (анульованих)




75 років1

1 Строк встановлений на засіданні

ЕПК ДАХО

прот. № 3

від 15.04.2009

02-19

Витяг з номенклатури справ служби у справах дітей





3 роки

ст. 89-б




02-20













02-21













02-22













^ 03 – ДОКУМЕНТИ АРХІВУ

03-01

Протоколи засідань експертної комісії архівного підрозділу служби у справах дітей





Постійно

ст. 15-а




03-02

Положення про архівний підрозділ служби у справах дітей






Постійно

ст. 33




03-03

Положення про експертну комісію служби у справах дітей






Постійно

ст. 33




03-04

Справа фонду (історична довідка, доповнення до неї, акти перевіряння наявності справ, акти передачі документів на державне зберігання, акти про виділення до знищення документів)




Постійно1

ст. 107

1 При ліквідації служби передається на державне зберігання

03-05

Документи (акти, довідки) про підсумки перевірок архівними установами стану діловодства та архівної справи у службі у справах дітей




5 років

ст. 110




03-06

Описи справ постійного зберігання






Постійно

ст. 109 а




03-07

Описи справ тимчасового зберігання






3 роки1

ст. 109 б

1 Після знищення справ

03-08

Акти надання документів служби у справах дітей у тимчасове користування






1 рік1

ст. 117

1 Після повернення документів

03-09

Акти прийому-передачі справ служби у справах дітей в архівний відділ райдержадміністрації





Постійно

ст. 107




03-10

Журнал обліку видачі документів з архіву служби у справах дітей




1 рік1

ст. 120

1 Після закінчення журналу та повернення документів до архіву

03-11

Журнал обліку надходження й вибуття документів з архіву служби у справах дітей





До ліквідації установи

ст. 116




03-12

Витяг з номенклатури справ служби у справах дітей




3 роки

ст. 89-б




03-13














































Відповідальний за діловодство ________________ С.П.Литвиненко

«17» листопада 2011р.


Відповідальний за архів ________________ С.П.Литвиненко

«17» листопада 2011р.



ПОГОДЖЕНО

Протокол засідання ЕПК

Державного архіву

Харківської області


__________________ № _________


Секретар ЕПК __________________________

СХВАЛЕНО

Протокол засідання ЕК

служби у справах дітей

Валківської районної державної адміністрації


__________________ № _________



Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у 20___ році


у службі у справах дітей Валківської районної державної адміністрації



За строками зберiгання

Усього

у тому числi

Таких, що переходять

З позначкою «ЕПК»

Постійного










Тривалого (понад 10 рокiв)










Тимчасового (до10 рокiв)










ВСЬОГО:












Відповідальний за діловодство ________________ С.П.Литвиненко


«___» ______________ 20___р.



Схожі:

Служба у справах дітей Валківської районної державної адміністрації Харківської області iconУкраїна валківська районна державна адміністрація харківської області служба у справах дітей
Служба у справах дітей Валківської райдержадміністрації направляє громадян України
Служба у справах дітей Валківської районної державної адміністрації Харківської області iconПоложення про службу у справах дітей Близнюківської районної державної адміністрації
Служба у справах дітей Близнюківської районної державної адміністрації (далі служба) є структурним підрозділом районної держадміністрації,...
Служба у справах дітей Валківської районної державної адміністрації Харківської області iconСлужба у справах дітей валківської районної державної адміністрації денисенко Л. В

Служба у справах дітей Валківської районної державної адміністрації Харківської області iconСлужба у справах дітей валківської районної державної адміністрації денисенко Л. В

Служба у справах дітей Валківської районної державної адміністрації Харківської області iconРозпорядження голови районної державної адміністрації 09. 04. 2013 №84 положення про фінансове управління Валківської районної державної адміністрації Харківської області
Харківської області (далі – фінансове управління) є структурним підрозділом Валківської районної державної адміністрації, підпорядковується...
Служба у справах дітей Валківської районної державної адміністрації Харківської області iconРозпорядження голови районної державної адміністрації 05. 03. 2013 №43 положення про управління праці та соціального захисту населення Валківської районної державної адміністрації Харківської області
Управління соціального захисту населення Валківської районної державної адміністрації Харківської області (далі – управління) утворюється...
Служба у справах дітей Валківської районної державної адміністрації Харківської області iconРозпорядження голови районної державної адміністрації 07. 03. 2013 №46 положення про відділ економічного розвитку І торгівлі Валківської районної державної адміністрації
Валківської районної державної адміністрації (далі відділ) є структурним підрозділом Валківської районної державної адміністрації...
Служба у справах дітей Валківської районної державної адміністрації Харківської області iconРозпорядження 20. 05. 2013 Валки №137 Про затвердження персонального складу колегії відділу освіти Валківської районної державної адміністрації Харківської області
И «Про місцеві державні адміністрації», Положення про відділ освіти Валківської районної державної адміністрації Харківської області,...
Служба у справах дітей Валківської районної державної адміністрації Харківської області iconРозпорядження голови Валківської районної державної адміністрації 21 травня 2012 №345 порядок проведення особистого прийому громадян посадовими особами Валківської районної державної адміністрації І
Валківської районної державної адміністрації, керівниками управлінь, відділів та інших структурних підрозділів Валківської районної...
Служба у справах дітей Валківської районної державної адміністрації Харківської області iconПоложення про відділ у справах сім’ї та молоді Валківської районної державної адміністрації
Головному управлінню у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської обласної державної адміністрації
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©te.zavantag.com 2000-2017
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи