Правила стильового оформлення документів різних типів icon

Правила стильового оформлення документів різних типів




Скачати 42.52 Kb.
НазваПравила стильового оформлення документів різних типів
Дата конвертації01.08.2013
Розмір42.52 Kb.
ТипПравила

Правила стильового оформлення документів різних типів

Готуючи офіційні документи різних видів (накази, довідки, заяви, листи тощо), слід дотримуватися єдиних вимог до їхнього оформлення, структури та змісту, які встановлюються нормативними актами – державними стандартами. На сьогодні в Україні застосовуються кілька основних стандартів оформлення документів, які постійно поповнюються. Наприклад, ДСТУ 4163-2003 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів». Згідно з цим стандартом:

 службові документи оформляються на папері формату А4 (210 * 297 см) та А5 (210 * 148 см);

 окремі види документів можуть оформлюватися на папері формату A3 (297 * 420 см) і А6 (105 * 148 см);

 мінімальні розміри полів складають: ліве – 30 мм; праве – 10 мм; верхнє і нижнє – по 20 мм;

 шрифт основного тексту – Times New Roman, розмір 1214 пт, міжрядковий інтервал – 11,5 рядка, відступ першого рядка абзацу – 1,25 см;

 зображення емблеми організації або товарний знак розміщується біля лівого поля на одному рівні з назвою організації.

Крім того, в стандарті визначаються структура та правила оформлення списків, таблиць, дат, нумерації та інших об’єктів.

Крім державних вимог до оформлення документів, існують відомчі стандарти – вимоги до оформлення наукових праць, наукових статей, тез доповідей на наукових конференціях, шкільних підручників тощо. Ці правила публікуються у відомчих актах і заздалегідь доводяться до відома авторів документів. Вони можуть дещо відрізнятися від оформлення офіційних документів і враховувати також поліграфічні особливості видання. Наприклад, правила оформлення науково-дослідницьких робіт МАН такі:

 обсяг документа – до 30 друкованих сторінок, аркуші формату А4, формат файлу текстового редактора Microsoft Word, на одній сторінці – 40 ±2 рядки;

 шрифт – Times New Roman, 14 пт, міжрядковий інтервал – 1,5 рядка, вирівнювання – по ширині;

 абзацний відступ – 1,25 см;

 поля: верхнє – 20 мм, ліве і нижнє – не менше 20 мм, праве – 10 мм;

 заголовки відокремлюються від тексту зверху і знизу подвійним інтервалом; заголовки структурних частин уводяться великими літерами з вирівнюванням по центру; заголовки підрозділів уводяться малими (крім першої) літерами з абзацним відступом. Крапку в кінці заголовка не ставлять;

 нумерація сторінок: арабськими цифрами у правому верхньому куті без знака №, першою сторінкою є титульна, яка не нумерується.

Окремі організації для внутрішніх документів можуть розробляти свій власний корпоративний або фірмовий стиль оформлення документів – відповідним чином підібрані кольорова гама та шрифти символів, визначені правила оформлення абзаців документа, вид і розміщення логотипа організації тощо. Відповідно до цих вимог розробляються фірмові бланки та шаблони документів, на їх основі співробітники набагато швидше можуть підготувати потрібні документи.

Також слід дотримуватися загальних правил стильового оформлення текстів:

 основний текст документа бажано оформлювати в одному форматі, інший формат використовувати для виділення заголовків, окремих смислових фрагментів;

 кількість різних кольорів і шрифтів у документі не повинна перевищувати трьох;

 розмір символів, міжрядковий інтервал слід підбирати такими, щоб текст читався легко, без напруження очей;

 кольорова гама повинна відповідати призначенню документа – вітальна листівка може бути оформлена скравими, насиченими кольорами, а простий лист варто оформлювати в більш спокійних тонах;

 однотипну структуровану інформацію доцільно подавати в таблицях;

 графічні зображення в документі (рисунки, діаграми, схеми) повинні доповнювати зміст тексту, роз’яснювати або ілюструвати його окремі моменти;

 графічні зображення (фотографії, рисунки, схеми) також потрібно оформлювати в єдиному стилі;

 на всіх сторінках робити однакове тло і поля, якщо інше не вимагається змістом документа тощо.

^ Автоматичне створення змісту документа

Якщо для кожного із заголовків багатосторінкового документа його рівень визначено з використанням відповідних стилів заголовків, то текстовий процесор Word 2007 дає змогу автоматично створити зміст такого документа. Для цього програма здійснює посторінковий поділ документа і для кожного структурного елемента документа визначає номер сторінки, з якої ця частина документа розпочинається. Отримані дані оформлюються у вигляді таблиці, у яку вносяться назви заголовків і відповідні номери сторінок.

Зміст документа – це перелік назв структурних частин документа, впорядкований відповідно до його ієрархічної схеми, із зазначенням відповідних номерів сторінок.

Виконується ця операція в режимі перегляду Розмітка сторінки .

Для автоматичного створення змісту документа необхідно виконати такий алгоритм:

1. Установити курсор у тому місці документа, де потрібно розмістити зміст.

2. Виконати Посилання Зміст  Зміст .

3. Вибрати в списку вбудованих зразків потрібний варіант оформлення змісту (рис 1.64).

Створений зміст (рис. 1.65) можна використовувати для швидкого

Рис. 1.64. Список вбудованих зразків

оформлення змісту


переміщення до потрібних структурних частин документа, пошуку необхідних розділів, підрозділів тощо. Для цього слід у змісті документа вибрати потрібний заголовок, тримаючи натиснутою клавішу Ctrl. Зверніть увагу, що вигляд текстового курсора зміниться.



Якщо в ході роботи над документом його текст і структура змінювалися, то зміст документа потрібно оновити. Для цього потрібно виконати Посилання  Зміст  Оновити таблицю



Схожі:

Правила стильового оформлення документів різних типів iconКалендарне планування
Використання стилів, правила стильового оформлення документів різних типів. Поняття про шаблон документа
Правила стильового оформлення документів різних типів iconТема: використання стилів, поняття про схему документу. Практична робота №4 «Форматування текстових документів. Використання шаблонів документів»
Ористовувати стилі символів та абзаців для форматування тексту, обирати схему документа, створювати власні стилі, вчитись налаштовувати...
Правила стильового оформлення документів різних типів iconТема: використання стилів, поняття про схему документу. Практична робота №4 «Форматування текстових документів. Використання шаблонів документів»
Ористовувати стилі символів та абзаців для форматування тексту, обирати схему документу, створювати власні стилі, вчитись налаштовувати...
Правила стильового оформлення документів різних типів icon22 від 25. 03. 99 Затверджено постановою першого заступника Головного державного санітарного лікаря України від 25 березня 1999 р. №22 Державні санітарні правила та норми для перукарень різних типів дспін 2 022-99 Передмова
Державні санітарні правила та норми для перукарень різних типів дспін 2 022-99
Правила стильового оформлення документів різних типів iconПравила проведення районного турніру юних інформатиків на тему «Правила та способи створення І оформлення багатосторінкового документу засобами ms word 2003»
Ртюі є командним змаганням школярів, що доводить їх здатність вирішувати технічні завдання зі створення електронних документів, подавати...
Правила стильового оформлення документів різних типів iconПравила проведення районного турніру юних інформатиків на тему «Правила та способи створення І оформлення багатосторінкового документу засобами ms word 2003»
Ртюі є командним змаганням школярів, що доводить їх здатність вирішувати технічні завдання зі створення електронних документів, подавати...
Правила стильового оформлення документів різних типів iconВимоги до оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів або комп'ютерної техніки
Типової інструкції з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності
Правила стильового оформлення документів різних типів iconЧеркаське обласне територіальне відділення ман бібліографічне оформлення наукових робіт
Культура оформлення наукових робіт передбачає й культурну організацію їхнього бібліографічного апарату, яка досягається не лише шляхом...
Правила стильового оформлення документів різних типів iconПро проведення Всеукраїнського заочного конкурсу візитівок різних типів дитячих закладів оздоровлення та відпочинку в 2012 році
Конкурс. Конкурс проводиться з метою отримання змістовної інформації про особливості різних типів дитячих закладів оздоровлення та...
Правила стильового оформлення документів різних типів iconРеферат на тему: " Митне оформлення товару" план мета митного оформлення Місце І час здійснення митного оформлення Початок митного оформлення
Мова документів, які подаються для здійснення митного контролю та митного оформлення
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©te.zavantag.com 2000-2017
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи