Конструирование презентаций. Введение Первая часть пособия «Конструирование презентаций» icon

Конструирование презентаций. Введение Первая часть пособия «Конструирование презентаций»




НазваКонструирование презентаций. Введение Первая часть пособия «Конструирование презентаций»
Сторінка1/8
Дата конвертації27.04.2013
Розмір1.42 Mb.
ТипДокументи
  1   2   3   4   5   6   7   8

Конструирование презентаций.

 

 

 

Введение

 

Первая часть пособия «Конструирование презентаций» посвящена вопросам, связанным с разработкой информационной структуры и информационного дизайна мультимедийных презентаций.

 

 

  

Классификация презентаций

 

Конструирование компьютерной презентации возможно только после четкого ответа на пять вопросов.

 

1.      Как будет представляться презентация слушателям?

2.      Какое при этом будет использоваться презентационное оборудование?

3.      Будет ли презентация интерактивной?

4.      Что будет представляться в презентации?

5.      Перед какой аудиторией будет делаться презентация?

 

Классифицируем презентации по этим признакам.

 

^ Классификация презентаций по способу представления

 

Презентация, содержащая значимую информацию и сопровождаемая докладчиком

 

Фактически это – самостоятельная презентация, несущая в себе всю или большую часть информации, предназначенной для слушателей. Докладчик может сопровождать презентацию небольшими комментариями. Для такой презентации характерны следующие черты.

 

1.      Исходный интерес аудитории к презентации неизвестен.

2.      Презентация полностью или частично может демонстрироваться без сопровождения докладчиком.

3.      Внимание аудитории сосредоточено на информации, содержащейся в презентации.

4.      В подавляющем большинстве случаев используется презентационное оборудование.

5.      Презентация представляется группе слушателей.

6.      Время представления презентации чаще всего ограничено.

7.      Возможно, что кроме вашей презентации, аудитории будет предложено еще несколько презентаций (презентации конкурентов, партнеров и т.п.).

 

^ Презентация, сопровождающая выступление докладчика

 

В данном случае основную информацию до аудитории доносит докладчик, презентация служит для уточнения отдельных положений доклада, содержит большие массивы данных и т.п. Такую презентацию характеризуют следующие черты.

 

1.      Исходный интерес аудитории к презентации неизвестен.

2.      Внимание аудитории, главным образом, сосредоточено на докладчике.

3.      Презентация полностью управляется докладчиком.

4.      В большинстве случаев используется презентационное оборудование.

5.      Презентация представляется группе слушателей.

6.      Время представление презентации чаще всего ограничено.

7.      Возможно, что кроме вашей презентации, аудитории будет предложено еще несколько презентаций (презентации конкурентов, партнеров и т.п.).

 

^ Презентация, предназначенная для самостоятельного просмотра пользователем

 

Такая презентация может размещаться, например, на презентационном компакт-диске организации. Предполагается, что во время просмотра презентации пользователь не будет иметь никаких дополнительных источников информации. Кроме того…

 

1.      Внимание пользователя сосредоточено только на презентации.

2.      Пользователь изначально заинтересован презентацией.

3.      Презентация полностью управляется пользователем.

4.      Чаще всего презентация просматривается пользователем с экрана компьютера.

5.      Презентация просматривается одним пользователем или небольшой группой пользователей.

6.      Время представление презентации чаще всего не ограничено и зависит от интереса пользователя к презентации.

7.      Чаще всего пользователь просматривает только одну презентацию.

 

^ Презентация, предназначенная для одновременного просмотра с экранов нескольких компьютеров группой пользователей

 

С распространением презентационного оборудования такие презентации стали встречаться чрезвычайно редко. Однако некоторое время назад они были популярны, например, при проведении разного рода занятий. Презентации такого рода чаще всего сопровождались докладчиком или поддерживали выступление докладчика. Для таких презентаций характерны следующие черты.

 

1.      Внимание аудитории постоянно переключается от презентации к докладчику и обратно.

2.      Презентация управляется пользователем, чаще всего – по указанию докладчика.

3.      Презентация демонстрируется с экрана компьютера.

4.      На каждом конкретном компьютере с презентацией могут работать несколько человек.

5.      Время представление презентации чаще всего ограничено, скорость «прохождения» презентации зависит от работы всей аудитории.

 

 

^ Классификация презентаций по презентационному оборудованию

 

Презентация, демонстрируемая с использованием мультимедийного проектора

 

1.      Докладчик или ассистент докладчика должен переключать слайды.

2.      Качество воспроизведения презентации зависит от большого количества факторов – освещения, расстояния от проектора до экрана, качества проектора.

3.      «Тонкая» графика может не воспроизводиться проектором.

4.      Информация на краях слайда может быть не видна.

 

Презентация, демонстрируемая с прозрачных пленок

 

1.      Докладчик или ассистент докладчика должны менять пленки.

2.      Рабочая зона проектора может не совпадать с размерами слайда.

3.      «Тонкая» графика, даже напечатанная на пленках, может искажаться.

 

Презентация, распечатанная для распространения среди слушателей

 

1.      Слушатели имеют возможность просмотреть презентацию, не дожидаясь пояснений докладчика.

2.      Докладчик должен иметь возможность точно указывать на определенные слайды презентации.

3.      Распечатанные слайды, скорее всего, останутся у слушателей.

4.      Воспринимать информацию с бумажного носителя гораздо легче, чем, например, с экрана проектора. Поэтому информации на слайдах может быть относительно много.

 

 

Классификация презентаций по интерактивности

 

Линейная презентация

 

1.      Слайды презентации сменяют друг друга последовательно.

2.      Пользователь пассивен, его участие в управлении презентацией незначительно.

3.      Внимание пользователя акцентируется на просматриваемом слайде, содержание просмотренных слайдов быстро забывается.

4.      Требования пользователя к качеству потребляемой информации невысоки.

 

Интерактивная презентация

 

1.      Слайды презентации демонстрируются в зависимости от действий пользователя.

2.      Пользователь активен и в значительной степени управляет ходом презентации.

3.      Пользователь держит в памяти значительную часть презентации, рассматривая каждый слайд как продолжение предыдущих.

4.      Требования пользователя к качеству потребляемой информации высоки – он ожидает адекватной реакции на производимый выбор.

 

 

^ Классификация презентаций по содержанию

 

Самые общие рекомендации, так как изначально содержание не особенно известно.

 

Слушатель = пользователь

 

^ Презентация поддержки учебного процесса

 

1.      Презентация часто является частью учебного комплекса презентационных материалов.

2.      Презентация одновременно является источником информации и средством привлечения внимания слушателей.

3.      Презентация должна быть технологична. Внесение изменений, тиражирование и создание на ее основе новых презентаций должны осуществляться максимально просто.

4.      Презентация должна быть универсальна с точки зрения используемых средств презентации (должна одинаково эффективно использоваться с использование мультимедиа-проектора, с прозрачных пленок, будучи распечатанной и т.д.)

 

^ Презентация проекта, продукта или услуги

 

1.      Презентация имеет ярко выраженный рекламный характер, какой бы ни была содержащаяся в ней информация, конечной целью она имеет продажу представляемого проекта, продукта или услуги.

2.      Сюжет презентации зациклен на проекте, продукте или услуге.

3.      Представляться должен не только товар, услугу или проект, но и комфортный для конечного потребителя способ взаимодействия с ними.

4.      Презентация должна быть, по возможности, короткой.

 

Презентация информационной поддержки

 

1.      Презентация используется для создания постоянного информационного фона на месте продаж, в офисе и т.п.

2.      Презентация зациклена.

3.      Каждый пользователь контактирует с презентацией непродолжительное время и с произвольной ее частью.

4.      Любой интерес пользователя, возникший при просмотре презентации, должен быть удовлетворен.

 

^ Рекламно-информационная презентация организации

 

1.      Презентация должна содержать несколько информационных слоев, рассчитанных на разных пользователей с разной степенью интереса к организации.

2.      Презентация должна представляться пользователю на привлекательном носителе.

3.      Презентация должна содержать необходимую конечному пользователю информацию (прайс-листы, договора и т.п.) в удобном для обработки виде.

4.      Презентация должна содержать максимально точную контактную информацию.

 

Презентация-отчет

 

1.      Значительную часть отчетной информации придется укрупнять и сокращать перед вводом в презентацию.

2.      Изначальное отношение аудитории к презентации чаще всего известно и должно быть учтено.

3.      В каждом отчетном блоке презентации должна быть жестко выдержана схема «задачи – действия – результаты – перспективы».

4.      Часто, помимо вашей презентации, аудитории будет предложено еще несколько презентаций.

 

^ Презентации человека

 

Под презентацией человека понимается презентация, которая, независимо от своего содержания, имеет целью в максимально выгодном свете представить аудитории докладчика. Естественно, что эта презентация рассказывает не о самом человеке, а является, например, презентацией поддержки учебного процесса. Но поддерживает она этот процесс так, что аудитория понимает, насколько серьезным специалистом является докладчик и что самим все то, о чем он говорит, не сделать никогда. Нужно приглашать докладчика.

 

1.      Презентация должна изобиловать описанием разных решений и приемов, которые аудитория оценит, как эффективные и оригинальные.

2.      Презентация должна давать представление о качественной и разносторонней подготовке докладчика – в ней могут присутствовать цитаты (даже ненужные), отсылки к известным произведениям искусства, примеры из истории.

3.      Презентация должна демонстрировать опыт докладчика и давать сработать принципу «Скажи мне, кто твой клиент, и я скажу кто ты». Часто бывает достаточно оговорки: «Когда я делал презентацию «Альфа-Банка»…»

4.      Презентация должна ошеломлять аудиторию.

5.      Презентация должна содержать информацию, объединяющую аудиторию и выступающего. Аналогом фразы «Мы с тобой одной крови» в данном случае может быть отсылка к признанным в аудитории авторитетам, декларация разделяемых аудиторией принципов, и т.п.

 

 

^ Классификация по аудитории, которой представляется презентация

 

Презентация для бизнесменов

 

1.      Исходное отношение аудитории к презентации – критическое (слова «критическое» и «плохое» синонимами не являются).

2.      Предприниматель работает не только ради денег. Интерес к собственному делу для большинства преуспевающих бизнесменов сравним по важности с получаемой прибылью. Создавая презентацию, учитывайте это. Предлагайте бизнесменам сделать их бизнес и более прибыльным, и более интересным.

3.      Презентация должна быть максимально интерактивной – возможность вмешиваться в любой процесс и организовывать его по своему усмотрению очень высоко ценится бизнесменами.

4.      При создании и представлении презентации не забывайте, что в аудитории могут находиться представители конкурирующих между собой организаций. Будьте осторожны с темами, в которых их интересы пересекаются.

5.      Почти все бизнесмены тщеславны. Обратившись в презентации к опыту одного из них, вы сделаете его своим союзником. В абсурдно-идеальной презентации нужно обращаться к опыту каждого слушателя.

6.      В презентациях для бизнесменов очень эффективны ссылки на лидеров мнений. Важно правильно определить таких лидеров в каждой конкретной бизнес-аудитории.

 

Презентация для чиновников

 

1.      Исходное отношение аудитории к презентации – равнодушное.

2.      Как говорил Акутагава, чиновники думают, что без них мир перевернется. Представления аудитории о собственной значимости нужно обязательно учитывать при создании и представлении презентации.

3.      Презентация обязательно должна содержать ведомственную и/или государственную символику (выбор символики зависит от уровня и состава аудитории).

4.      В презентации обязательно должны быть ссылки на самого высокопоставленное лицо в аудитории и на непосредственного руководителя этого лица. Или на президента. Возможно использование портретов.

5.      Презентация должна быть неожиданной для аудитории. Удивление – одна из самых редких эмоций у чиновников и потому всегда им приятна.

6.      Презентация не должна быть заумной – нельзя злоупотреблять цитатами, особенно на непонятных языках, ссылками на неочевидные источники (можно ссылаться на Конституцию, но нельзя на «Бхагават-гиту», даже если цитата из нее стократно удачнее). Одновременно с этим, презентация не должна быть очень простой – аудитория обязательно должна вынести из нее что-то новое, чем можно будет блеснуть в своем кругу.

7.      Презентация должна быть политкорректной.

8.      Презентация должна быть немного короче отведенного на нее времени.

 

Презентация для академической аудитории

 

1.      Академическая аудитория – самая непредсказуемая аудитория. Это ее единственный формализуемый признак и, соответственно, единственный формализуемый признак данного класса презентаций.

 

Презентация для учащихся

 

1.      Исходное отношение аудитории к презентации – чаще заинтересованное.

2.      Презентация должна давать аудитории четкий ответ на вопрос «Зачем?»

3.      Презентация должна быть, по возможности, интерактивной.

4.      Целесообразно снабдить аудиторию копиями презентации – хотя бы бумажными.

 

Презентация для представителей некоммерческих организаций

 

1.       Исходное отношение аудитории к презентации почти всегда доброжелательное.

2.      Презентация могут изобиловать разного рода «бантиками» – эффектными цитатами, лирическими отступлениями, неизвестными аудитории приемами выступления. Даже если все эти «бантики» будут совершенно бесполезны с точки зрения эффективности раскрытия темы – аудитория воспримет их очень хорошо.

3.      В презентации важна эмоциональная составляющая, очень эффективны контрасты и противопоставления.

 

В принципе, в отдельную группу можно было бы выделить и презентации, представляемые иностранной аудитории, но в такой классификации можно было бы уйти достаточно далеко, отделяя, например, китайских студентов и эстонских бизнесменов от ирландских программистов. Отметим лишь, что если вам предстоит делать такую презентацию, постарайтесь найти человека, знакомого с аудиторией, и проконсультируйтесь с ним. Результаты могут быть самими неожиданными. Вам, например, могут посоветовать убрать из презентации большую часть графиков, потому что на иностранцев, выросших в другой «диаграммной культуре», они производят гораздо меньшее впечатление.

 

* * *

 

Безусловно, предложенная классификация весьма условна и может быть легко изменена, однако ее цель в данной книге – продемонстрировать достаточно эффективный прием, с которого удобно начинать работу над презентацией. Заключается этот прием в ответе на заданный в самом начале вопрос: «А что, собственно говоря, предстоит сделать?»

 

Кроме требований к презентациям, сформулированных для различных их классов, могут быть еще и требования, сформулированные, например, заказчиком. Или установленные форматом, по которому должна создаваться презентация (если, например, она участвует в каком-либо конкурсе). Предвидеть содержание таких требований не представляется возможным, однако процесса создания презентации они не усложняют, а, напротив, уточняют ответ на все тот же вопрос: «Что делать?»

 

 

 

 

 

^ Цели и задачи презентации

 

Целью любой презентации является визуальное представление замысла автора, максимально удобное для восприятия конкретной аудиторией и побуждающее ее на позитивное взаимодействие с объектом и/или автором презентации.

 

Задачи презентации вытекают из ее вида и способов ее представления аудитории и, благодаря этому, формулируются достаточно просто. Пример «вытекания» представлен в таблице.

 

^ Презентация поддержки выступающего, несущая основную информацию

Особенности

Задачи

Исходный интерес аудитории к презентации неизвестен.

Привлечь внимание аудитории.

Презентация полностью или частично может использоваться без постоянного сопровождения докладчиком.

Включать всю необходимую информацию, достаточную для восприятия аудиторией без пояснений.

Внимание аудитории сосредоточено на информации, содержащейся в презентации.

Предоставлять информацию аудитории максимально комфортно.

В подавляющем большинстве случаев используется презентационное оборудование.

Учесть специфику презентационного оборудования.

Презентация представляется группе слушателей.

Учесть особенности восприятия информации группой слушателей.

Время представления презентации чаще всего ограничено.

Представить информацию в удобном аудитории темпе, оставляя в конце демонстрации время ответов на вопросы или отдых.

Возможно, что кроме вашей презентации, аудитории будет предложено еще несколько презентаций.

Выделить презентацию среди презентаций-конкурентов.

 

Прокомментируем поставленные перед презентацией задачи.

 

^ 1. Привлечь внимание аудитории. Представьте себе две совершенно разные аудитории. Первую – аудиторию коллег-единомышленников, которым вы собираетесь рассказать о том, какая работа проделана вами за последний год. И вторую – аудиторию чиновников, которых нужно раскрутить на финансирование вашего проекта и которых такие как вы уже, мягко говоря, не удивляют. В первом случае для привлечения внимания аудитории достаточно будет адекватного содержания. Во втором – придется прибегать к приемам, выбивающих чиновников из привычной колеи «ты тут проси – а я послушаю». Этого эффекта можно достигнуть необычным содержанием презентации, грамотно выстроенной информационной структурой, эффектным дизайном или необычной подачей материала – это вы уже решите в процессе разработки.

 

^ 2. Включать всю необходимую информацию, достаточную для восприятия аудиторией без пояснений. Решая эту задачу, просто представьте, что докладчику срочно пришлось покинуть конференц-зал, а презентация просто запущена на автоматическую демонстрацию и в безмолвии воспринимается аудиторией.

 

^ 3. Предоставлять информацию аудитории максимально комфортно. Если слушателю придется всматриваться в буквы, чтобы прочесть их, постоянно разгадывать ребусы, чтобы понять смысл слайда и на ходу переводить английские цитаты неизвестных людей – он очень быстро перестанет быть слушателем. Если внимание слушателя сосредоточено на презентации и он готов воспринимать информацию – пусть он делает это, не напрягаясь.

 

^ 4. Учитывать специфику проекционного оборудования. Очень многие графические эффекты, заливки, сочетания цветов не воспроизведутся или искажаются презентационным оборудованием. Не стоит делать презентации, которая на экране вашего компьютера при представлении заказчику будет выглядеть шикарно, а при демонстрации подведет вашего клиента нечитаемыми надписями и невидимыми картинками.

 
  1   2   3   4   5   6   7   8



Схожі:

Конструирование презентаций. Введение Первая часть пособия «Конструирование презентаций» iconДокументи
1. /KonstruirovanieSvarnihHimicheskihApparatov/Лащинский А.А. - Конструирование сварных...
Конструирование презентаций. Введение Первая часть пособия «Конструирование презентаций» iconДокументи
1. /Грис Д.Конструирование компиляторов для цифровых вычислительных машин.1975.djvu
Конструирование презентаций. Введение Первая часть пособия «Конструирование презентаций» iconGmc junior – всеукраинский проект для активной молодежи!
Лучшие вузы страны уже присоединились к проекту, первыми зарегистрировав команды. Благодаря активному содействию администрации вузов...
Конструирование презентаций. Введение Первая часть пособия «Конструирование презентаций» iconКонспект лекций В. А. Ерофеева, В. А. Пискунов, Т. А. Битюкова
Гк – Гражданский кодекс Российской Федерации: часть первая от 30. 11. 1994 №51-фз; часть вторая от 26. 01. 1996 №14-фз
Конструирование презентаций. Введение Первая часть пособия «Конструирование презентаций» iconМихаил Каришнев-Лубоцкий Каникулы Уморушки сказочная повесть Часть первая Неудачное похищение
Первая, в которой Маришка становится принцессой и получает загадочное письмо
Конструирование презентаций. Введение Первая часть пособия «Конструирование презентаций» iconЛекции по деталям машин. В данном курсе рассматривается теория, расчет и конструирование деталей машин, их соединений и узлов, наиболее характерных для современных технологических машин
При этом в инженерных расчетах реальные конструкции заменяют идеализированными моделями или расчетными схемами, а сами расчеты становятся...
Конструирование презентаций. Введение Первая часть пособия «Конструирование презентаций» iconМоим друзьям Марте и Херуке Часть первая

Конструирование презентаций. Введение Первая часть пособия «Конструирование презентаций» iconДокументи
1. /НАЛОГОВЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЧАСТЬ ПЕРВАЯ.rtf
Конструирование презентаций. Введение Первая часть пособия «Конструирование презентаций» iconВсеволод Соловьев. Великий Розенкрейцер часть первая *
Зонненфельд. Впечатление было тем более сильно, что эта смерть случилась так близко от нее, в здании дворца, в помещении
Конструирование презентаций. Введение Первая часть пособия «Конструирование презентаций» icon1. Введение стр. 2 Расчетная часть стр. 3
Выбор режима работы по постоянному току и построение линии нагрузки стр. 7
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©te.zavantag.com 2000-2017
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи