Приблизна номенклатура справ загальноосвітнього навчального закладу № п/п | Назва справ | Терміни зберігання та статті за переліком | Примітка | і | 2 | 3 | 4 | 01 | Методичні вказівки Міністерства освіти і науки України, ОІППО, обласного управління освіти і науки ОДА, міського управління освіти Чернівецької міської ради. | 5р |
| ст. 14-6 | 02 | Накази, рішення, вказівки Міністерства освіти і науки України, Головним управлінням освіти і науки ОДА, управління освіти Чернівецької міської ради. Копії | 5р |
| ст. 14-6 | 03 | Рішення і розпорядження по освіті і вихованню Чернівецької міської ради. Копії | 5 р ЕК |
| 04 | Накази по школі з навчально-виховної роботи | 75 р |
| ст. 336 | 05 | Накази по школі з особового складу працівників та учнів | 75 р |
| ст. 650 | 06 | Підстави до наказів з особового складу | 1р |
| ст. 650 | 07 | Статут середньої загальноосвітньої школи. Положення по різним аспектам діяльності школи. Посадові інструкції | Зр | після заміни новими | ст. 30, 43 | 08 | Акти приймання-передавання справ і документів при зміні директора школи та секретаря | 5р |
| ст. 973 | 10 | Акти, довідки про перевірки роботи школи Головним управлінням освіти і науки ОДА, міським управлінням освіти | Юр |
| ст. 24 | 11 | Доповідні записки, інформації, довідки, які направляються у вищестоящі органи | 5р |
| ст. 664 | 12 | Протоколи педагогічної ради школи | Юр |
| ст. 335 | 13 | Річний план навчально-виховної роботи школи; календарний план роботи школи | Зр |
| ст. 75-а | 14 | Піврічні розписи уроків | Зр |
| ст. 453 | 15 | Навчальні плани і програми з усіх предметів | До заміни новими ст. 273, 271 |
| 16 | Статистичні звіти школи | 5р |
| ст. 210-212,214,215, 217 | 17 | Листування з обласним управління освіти і науки, міським управлінням освіти щодо навчально- виховної роботи школи | 5р |
| ст. 25 | / | 2 | 3 | 4 | 18 | Річні плани роботи, протоколи засідань шкільних і міжшкільних методичних об'єднань | 15 р |
| ст. 309, 75-а | 19 | Документи по вивченню, узагальненню та впровадженню передового педагогічного досвіду (плани вивчення, узагальнення та впровадження, розробки уроків, реферати, доклади, повідомлення та ін.) | 15 р |
| ст. 664 | 20 | Документи, вказівки, звіти, довідки, листування щодо профорієнтації, трудового навчання та виховання учнів | Зр |
| ст. 341 | 21 | Плани роботи, звіти, інформації, довідки щодо роботи учнівських виробничих бригад, шкільних лісництв, агробіостанції, трудових загонів старшокласників, таборів праці та відпочинку та ін.. | Зр |
| ст. 346 | 22 | Документи щодо організації праці підсобних господарств та шкільних навчально-дослідних ділянок (плани, доповідні записки, довідки) | 5р |
| ст. 924 | 23 | Звіти, інформації про стан допризовної військової підготовки, військово-патріотичного виховання учнів та цивільної оборони; дані щодо наявності у школі навчальної зброї, техніки, навчальних приладів та наочних посібників з допризовної підготовки, стрілкових тирів | Зр |
| ст. 371,375 | 24 | Звіти, інформації, довідки щодо стану медичного обслуговування учнів; організації харчування: попередження травматизму учнів: щодо логопедичної допомоги дітям | 1р |
| ст. 362, 363, 364 | 25 | Документи щодо роботи шкільної бібліотеки (план роботи, довідки по операції «Живи, книго», плани бібліотечних уроків) | 5р |
| ст. 734 | 26 | Документи про проведення олімпіад, по навчальним планам, оглядам-конкурсам художнього, технічного та інших видів творчості учнів (програмно-методичні звіти та ін.) | Доки не мине потреба |
| ст. 383 | 27 | Документи щодо позакласної роботи по фізичному вихованню (плани, звіти, інформації) | Зр |
| ст. 352 | 28 | Документи про роботу шкільних гуртків та спортивних секцій (плани робіт, звіти, протоколи засідань) | Юр |
| ст. 388 | 29 | Документи про роботу кабінетів, шкільних музеїв, залів (експозиційні плани, паспорти, протоколи Ради музею) | Юр |
| ст. 394 | 30 | Документи про зв'язки школи з базовими підприємствами та шефами (плани роботи, договори, листування та ін.) | 3 рЕК |
| ст. 52 | 31 | Документи про роботу загальношкільного батьківського комітету (плани, акти, звіти рейдів, протоколи засідань) | 5р |
| ст. 324 | 1 | 2 | і | 4 | 32 | Протоколи загальношкільних батьківських зборів | 5р |
| ст. 324 | 33 | Паспорт школи | постійно | При ліквідації школи здати в архів міського управління освіти | ст. 36 | 34 | Кошториси та заявки на поточний ремонт, акти прийому ремонтних робіт | Зр | Після закінчення ремонту | ст. 891, 892, 894 | 35 | Документи інвентаризації шкільного майна (інвентарні описи, акти списання та ін.) | 5р |
| ст. 197 | 36 | Акти, листування щодо протипожежної охороні будівлі школи | ЗрЕК | після наступної перевірки | ст. 911 | 37 | Акти готовності шкіл до нового навчального року | Зр |
| ст. 339 | 38 | Книга обліку видачі медалей учням шкіл | 50 р |
| ст. 319 | 39 | Книга обліку бланків та видачі посвідчень про середню освіту | 50 р |
| ст. 323 | 40 | Документи про випускні та перевідні іспити (звіти, тексти письмових екзаменаційних робіт, письмових робіт учнів) | 5р |
| ст. 327 | 41 | Особові справи учнів загальноосвітніх навчальних закладів | Зр | після закінчення школи | ст. 330 | 42 | Особові картки техпрацівників школи | 75 р В |
| ст. 648 | 43 | Книга обліку особового складу педагогічних працівників шкіл | 75 р |
| ст. 334 | 44 | Документи (довідки,' плани роботи, листування) про роботу з молодими спеціалістами | Зр |
| ст. 593 | 45 | Документи (накази, звіти, відгуки, характеристики, списки, анкети) по атестації учителів | 5р |
| ст. 617 | 46 | Пропозиції, заяви, скарги батьків та учнів, документи щодо їх розв'язання | 5р |
| ст. 28 | 47 | Книга обліку видачі похвальних листів і похвальних грамот | 50 р |
| ст. 320 | 48 | Книга обліку бланків та видачі атестатів про середню освіти | 50 р |
| ст. 322 | 49 | Алфавітна книга запису учнів | 50 р |
| ст. 329 | 50 | Списки первинного обліку дітей, які підлягають навчанню | 10 р. ЕК |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 51 | Книга зауважень та пропозицій осіб, що інспектують навчальний заклад | 10 р |
| ст. 338 | 53 | Класні журнали | 5р |
| ст. 331 | 53 | Журнал запису шкільного внутрішнього контролю | Зр. ЕК |
| 54 | Журнал обліку пропущених та заміщених уроків | 5 р. ЕК |
| 55 | Журнали факультативних занять | 5р |
| ст. 332 | 56 | Журнали груп продовженого дня | 5р |
| ст. 333 | 57 | Картотека (журнал) реєстрація вхідної та вихідної документації | Зр |
| ст. 960 | 58 | Журнал реєстрації телефонограм | Зр |
| ст. 960 | 59 | Зведена номенклатура справ | Юр |
| ст. 958-а | 60 | Справа фонду школи (акти про виділення до знищення документів, перевірка наявності та стану документів, описи та ін.) |
| У архів передається після ліквідування школи | 61 | Протоколи, постанови загальних та звітно- виборчих зборів членів профспілки | Юр |
| ст. 996 | 62 | Протоколи засідань профкому та додатки до них | Юр |
| ст. 1010 | 63 | Плани роботи профкому | Зр |
| ст. 1011 | 64 | Заяви членів профспілки про надання матеріальної допомоги, надання путівок на відпочинок, оздоровчі табори, дитячі садки та ін., рішення по них | Зр |
| ст. 1013 | 65 | Протоколи засідань комісій профкому (соціального страхування, культмасової, ін.) | Зр |
| ст. 1014 | 66 | Кошторис та фінансовий звіт профспілки, статист, звіт | Юр |
| ст. 1017 | 67 | План роботи, протоколи засідань, довідки, звіти про роботу учнівського комітету | Юр |
| ст. 996 | Приблизна номенклатура справ для загальноосвітньої школи схвалена ЦЕПК Головного архівного управління при Раді Міністрів УРСР. К.84 |