Приблизна номенклатура справ загальноосвітнього навчального закладу
№ п/п
|
Назва справ
|
Терміни зберігання та статті за переліком
|
Примітка
|
і
|
2
|
3
|
4
|
01
|
Методичні вказівки Міністерства освіти і науки України, ОІППО, обласного управління освіти і науки ОДА, міського управління освіти Чернівецької міської ради.
|
5р
|
|
ст. 14-6
|
02
|
Накази, рішення, вказівки Міністерства освіти і науки України, Головним управлінням освіти і науки ОДА, управління освіти Чернівецької міської ради. Копії
|
5р
|
|
ст. 14-6
|
03
|
Рішення і розпорядження по освіті і вихованню Чернівецької міської ради. Копії
|
5 р ЕК
|
|
04
|
Накази по школі з навчально-виховної роботи
|
75 р
|
|
ст. 336
|
05
|
Накази по школі з особового складу працівників та учнів
|
75 р
|
|
ст. 650
|
06
|
Підстави до наказів з особового складу
|
1р
|
|
ст. 650
|
07
|
Статут середньої загальноосвітньої школи. Положення по різним аспектам діяльності школи. Посадові інструкції
|
Зр
|
після заміни новими
|
ст. 30, 43
|
08
|
Акти приймання-передавання справ і документів при зміні директора школи та секретаря
|
5р
|
|
ст. 973
|
10
|
Акти, довідки про перевірки роботи школи Головним управлінням освіти і науки ОДА, міським управлінням освіти
|
Юр
|
|
ст. 24
|
11
|
Доповідні записки, інформації, довідки, які направляються у вищестоящі органи
|
5р
|
|
ст. 664
|
12
|
Протоколи педагогічної ради школи
|
Юр
|
|
ст. 335
|
13
|
Річний план навчально-виховної роботи школи; календарний план роботи школи
|
Зр
|
|
ст. 75-а
|
14
|
Піврічні розписи уроків
|
Зр
|
|
ст. 453
|
15
|
Навчальні плани і програми з усіх предметів
|
До заміни новими ст. 273, 271
|
|
16
|
Статистичні звіти школи
|
5р
|
|
ст. 210-212,214,215, 217
|
17
|
Листування з обласним управління освіти і науки, міським управлінням освіти щодо навчально- виховної роботи школи
|
5р
|
|
ст. 25
|
/
|
2
|
3
|
4
|
18
|
Річні плани роботи, протоколи засідань шкільних і міжшкільних методичних об'єднань
|
15 р
|
|
ст. 309, 75-а
|
19
|
Документи по вивченню, узагальненню та впровадженню передового педагогічного досвіду (плани вивчення, узагальнення та впровадження, розробки уроків, реферати, доклади, повідомлення та ін.)
|
15 р
|
|
ст. 664
|
20
|
Документи, вказівки, звіти, довідки, листування щодо профорієнтації, трудового навчання та виховання учнів
|
Зр
|
|
ст. 341
|
21
|
Плани роботи, звіти, інформації, довідки щодо роботи учнівських виробничих бригад, шкільних лісництв, агробіостанції, трудових загонів старшокласників, таборів праці та відпочинку та ін..
|
Зр
|
|
ст. 346
|
22
|
Документи щодо організації праці підсобних господарств та шкільних навчально-дослідних ділянок (плани, доповідні записки, довідки)
|
5р
|
|
ст. 924
|
23
|
Звіти, інформації про стан допризовної військової підготовки, військово-патріотичного виховання учнів та цивільної оборони; дані щодо наявності у школі навчальної зброї, техніки, навчальних приладів та наочних посібників з допризовної підготовки, стрілкових тирів
|
Зр
|
|
ст. 371,375
|
24
|
Звіти, інформації, довідки щодо стану медичного обслуговування учнів; організації харчування: попередження травматизму учнів: щодо логопедичної допомоги дітям
|
1р
|
|
ст. 362, 363, 364
|
25
|
Документи щодо роботи шкільної бібліотеки (план роботи, довідки по операції «Живи, книго», плани бібліотечних уроків)
|
5р
|
|
ст. 734
|
26
|
Документи про проведення олімпіад, по навчальним планам, оглядам-конкурсам художнього, технічного та інших видів творчості учнів (програмно-методичні звіти та ін.)
|
Доки не мине потреба
|
|
ст. 383
|
27
|
Документи щодо позакласної роботи по фізичному вихованню (плани, звіти, інформації)
|
Зр
|
|
ст. 352
|
28
|
Документи про роботу шкільних гуртків та спортивних секцій (плани робіт, звіти, протоколи засідань)
|
Юр
|
|
ст. 388
|
29
|
Документи про роботу кабінетів, шкільних музеїв, залів (експозиційні плани, паспорти, протоколи Ради музею)
|
Юр
|
|
ст. 394
|
30
|
Документи про зв'язки школи з базовими підприємствами та шефами (плани роботи, договори, листування та ін.)
|
3 рЕК
|
|
ст. 52
|
31
|
Документи про роботу загальношкільного батьківського комітету (плани, акти, звіти рейдів, протоколи засідань)
|
5р
|
|
ст. 324
|
1
|
2
|
і
|
4
|
32
|
Протоколи загальношкільних батьківських зборів
|
5р
|
|
ст. 324
|
33
|
Паспорт школи
|
постійно
|
При ліквідації школи здати в архів міського управління освіти
|
ст. 36
|
34
|
Кошториси та заявки на поточний ремонт, акти прийому ремонтних робіт
|
Зр
|
Після закінчення ремонту
|
ст. 891, 892, 894
|
35
|
Документи інвентаризації шкільного майна (інвентарні описи, акти списання та ін.)
|
5р
|
|
ст. 197
|
36
|
Акти, листування щодо протипожежної охороні будівлі школи
|
ЗрЕК
|
після наступної перевірки
|
ст. 911
|
37
|
Акти готовності шкіл до нового навчального року
|
Зр
|
|
ст. 339
|
38
|
Книга обліку видачі медалей учням шкіл
|
50 р
|
|
ст. 319
|
39
|
Книга обліку бланків та видачі посвідчень про середню освіту
|
50 р
|
|
ст. 323
|
40
|
Документи про випускні та перевідні іспити (звіти, тексти письмових екзаменаційних робіт, письмових робіт учнів)
|
5р
|
|
ст. 327
|
41
|
Особові справи учнів загальноосвітніх навчальних закладів
|
Зр
|
після закінчення школи
|
ст. 330
|
42
|
Особові картки техпрацівників школи
|
75 р В
|
|
ст. 648
|
43
|
Книга обліку особового складу педагогічних працівників шкіл
|
75 р
|
|
ст. 334
|
44
|
Документи (довідки,' плани роботи, листування) про роботу з молодими спеціалістами
|
Зр
|
|
ст. 593
|
45
|
Документи (накази, звіти, відгуки, характеристики, списки, анкети) по атестації учителів
|
5р
|
|
ст. 617
|
46
|
Пропозиції, заяви, скарги батьків та учнів, документи щодо їх розв'язання
|
5р
|
|
ст. 28
|
47
|
Книга обліку видачі похвальних листів і похвальних грамот
|
50 р
|
|
ст. 320
|
48
|
Книга обліку бланків та видачі атестатів про середню освіти
|
50 р
|
|
ст. 322
|
49
|
Алфавітна книга запису учнів
|
50 р
|
|
ст. 329
|
50
|
Списки первинного обліку дітей, які підлягають навчанню
|
10 р. ЕК
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
51
|
Книга зауважень та пропозицій осіб, що інспектують навчальний заклад
|
10 р
|
|
ст. 338
|
53
|
Класні журнали
|
5р
|
|
ст. 331
|
53
|
Журнал запису шкільного внутрішнього контролю
|
Зр. ЕК
|
|
54
|
Журнал обліку пропущених та заміщених уроків
|
5 р. ЕК
|
|
55
|
Журнали факультативних занять
|
5р
|
|
ст. 332
|
56
|
Журнали груп продовженого дня
|
5р
|
|
ст. 333
|
57
|
Картотека (журнал) реєстрація вхідної та вихідної документації
|
Зр
|
|
ст. 960
|
58
|
Журнал реєстрації телефонограм
|
Зр
|
|
ст. 960
|
59
|
Зведена номенклатура справ
|
Юр
|
|
ст. 958-а
|
60
|
Справа фонду школи (акти про виділення до знищення документів, перевірка наявності та стану документів, описи та ін.)
|
|
У архів передається
після ліквідування школи
|
61
|
Протоколи, постанови загальних та звітно- виборчих зборів членів профспілки
|
Юр
|
|
ст. 996
|
62
|
Протоколи засідань профкому та додатки до них
|
Юр
|
|
ст. 1010
|
63
|
Плани роботи профкому
|
Зр
|
|
ст. 1011
|
64
|
Заяви членів профспілки про надання матеріальної допомоги, надання путівок на відпочинок, оздоровчі табори, дитячі садки та ін., рішення по них
|
Зр
|
|
ст. 1013
|
65
|
Протоколи засідань комісій профкому (соціального страхування, культмасової, ін.)
|
Зр
|
|
ст. 1014
|
66
|
Кошторис та фінансовий звіт профспілки, статист, звіт
|
Юр
|
|
ст. 1017
|
67
|
План роботи, протоколи засідань, довідки, звіти про роботу учнівського комітету
|
Юр
|
|
ст. 996
|
Приблизна номенклатура справ для загальноосвітньої школи схвалена ЦЕПК Головного архівного управління при Раді Міністрів УРСР. К.84 |
