Наказ №11-од про облік документів про освіту icon

Наказ №11-од про облік документів про освіту




Скачати 115.91 Kb.
НазваНаказ №11-од про облік документів про освіту
Дата конвертації01.08.2013
Розмір115.91 Kb.
ТипНаказ



Краснопільська районна державна адміністрація Сумської області

В І Д Д І Л О С В І Т И


Н А К А З


15.01.2013 смт. Краснопілля № 11-ОД


Про облік документів про освіту


Відповідно до наказів Міністерства освіти і науки України від 23.06.2000 №240  "Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах I-III ступенів", від 10.12.2003 №811 «Про затвердження Положення про ІВС "ОСВІТА" та Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка»,


НАКАЗУЮ:


1. Призначити методиста з бібліотечних фондів відповідальним за отримання документів про освіту у інформаційно-виробничому вузлі ІВС «ОСВІТА» та видачу їх закладам освіти району.

2. Відповідальний за отримання документів по освіту виконує такі функції:

  • збирає і направляє документи, що подаються навчальними закладами до відділу ведення реєстру інформаційно-технічного адміністратора для формування замовлення документів про освіту;

  • координує заповнення карток випускників навчальних закладів та передає їх до ІВС «Освіта» для формування замовлення;

  • супроводжує перевірку попереднього замовлення навчальними закладами;

  • супроводжує формування замовлення на виправлення та виготовлення дублікатів документів про освіту;

  • отримує у вузлі ІВС «ОСВІТА» документи про освіту, супровідні документи та передає їх у навчальні заклади;

  • веде облік документів про освіту;

  • складає звіти про видані та невидані документи про освіту загальноосвітніми навчальними закладами.

3. Облік документів про освіту здійснювати у Книгах обліку і видачі атестатів про повну загальну середню освіту, додатків до атестатів, срібних і золотих медалей (додаток 1) та Книзі обліку і видачі свідоцтв про базову загальну середню освіту та додатків до свідоцтв (додаток 2).

4. Керівникам навчальних закладів забезпечити ведення Книги обліку і видачі свідоцтв та додатків до свідоцтв про базову загальну середню освіту, Книги обліку і видачі атестатів та додатків до атестатів про повну загальну середню освіту, Срібних і Золотих медалей згідно п.4.2, 4.3 Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України  від 10.12.2003 № 811 у формі, затвердженій наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 10.05.2011 №423.

5. Наказ розмістити на офіційному веб-сайті відділу освіти Краснопільської райдержадміністрації (www.krasn-osv.at.ua).

6. Контроль за виконанням даного наказу покласти на методиста РМК Чуєнко К.П.


Начальника відділу освіти Матлахов І.М.


Юрисконсульт

_________ П.А.Стрикиця

Додаток 1

до наказу відділу освіти

№ 11-ОД від 15.01.2013


Книга обліку і видачі атестатів про повну загальну середню освіту, додатків до атестатів, срібних і золотих медалей


І частина. Облік атестатів про повну загальну середню освіту

№ з/п

Дата

Одержано

Відмітка (звич.,

ЗМ, СМ, дубл.,зам.)

Видано у ЗНЗ

Повернуто до ІВС «ОСВІТА»

При-мітка

№, дата супровідного документу

№№

атестатів

Кіль-кість

№№

атестатів

Кіль-кість

№№

атестатів

Кіль-кість

Причина повер-нення






































ІІ частина. Облік виданих атестатів про повну загальну середню освіту в ЗНЗ

№ з/п

Дата видачі

Назва школи

№№ виданих атестатів

Кіль-кість

Відмітка про відзнаку (ЗМ,СМ)

Підпис одержувача

Відмітка про повернення

При-мітка (дубл.зам.)





























ІІІ частина. Облік виданих дублікатів атестатів про повну загальну середню освіту в ЗНЗ

№ з/п

Дата видачі

Назва школи

Прізвище, ім’я,
по-батькові учня

№ і дата оригіналу

№ виданого атестату

При-мітка























ІV частина. Облік заміни атестатів про повну загальну середню освіту

№ з/п

Дата повер-нення

Дата видачі заміни

Назва школи

Прізвище, ім’я,
по-батькові учня



повернутого атестата



виданого атестата

Причина заміни

При-мітка





























^ V частина. Облік додатків до атестатів про повну загальну середню освіту

№ з/п

Дата

Одержано

Видано у ЗНЗ

Примітка

№, дата супровідного документу

№№

додатків

Кіль-кість

№№

додатків

Кіль-кість


























VI частина. Облік виданих додатків до атестатів

№ з/п

Дата видачі

Назва школи

Номера виданих додатків

Кіль-кість

Підпис одержувача

При-мітка























VІI частина. Облік виданих атестатів з відзнакою та медалей

№ з/п

Дата видачі

Назва школи

Прізвище, ім’я, по-батькові нагородженого

№ атестату

Відзнака (ЗМ, СМ)

Підпис одержувача

При-мітка


























Додаток 2

до наказу відділу освіти

№ 11-ОД від 15.01.2013


Книга обліку і видачі свідоцтв про базову загальну середню освіту, додатків до свідоцтв


І частина. Облік свідоцтв про базову загальну середню освіту

№ з/п

Дата

Одержано

Відмітка (звич.,

з відз., дубл.,зам.,)

Видано у ЗНЗ

Повернуто до ІВС «ОСВІТА»

При-мітка

№, дата супровідного документу

№№

свідоцтв

Кіль-кість

№№

свідоцтв

Кіль-кість

№№

свідоцтв

Кіль-кість

Причина повер-нення






































ІІ частина. Облік виданих свідоцтв про базову загальну середню освіту в ЗНЗ

№ з/п

Дата видачі

Назва школи

№№ виданих свідоцтв

Кіль-кість

Відмітка про відзнаку (В)

Підпис одержувача

Відмітка про повернення

При-мітка (дубл.,зам.)





























ІІІ частина. Облік виданих дублікатів свідоцтв про базову загальну середню освіту в ЗНЗ

№ з/п

Дата видачі

Назва школи

Прізвище, ім’я,
по-батькові учня

№ і дата оригіналу

№ виданого свідоцтва

При-мітка























ІV частина. Облік заміни свідоцтв про базову загальну середню освіту

№ з/п

Дата повер-нення

Дата видачі заміни

Назва школи

Прізвище, ім’я,
по-батькові учня



повернутого свідоцтва



виданого свідоцтва

Причина заміни

При-мітка





























^ V частина. Облік додатків до свідоцтв про базову загальну середню освіту

№ з/п

Дата

Одержано

Видано у ЗНЗ

Примітка

№, дата супровідного документу

№№

додатків

Кіль-кість

№№

додатків

Кіль-кість


























VI частина. Облік виданих додатків до свідоцтв

№ з/п

Дата видачі

Назва школи

Номера виданих додатків

Кіль-кість

Підпис одержувача

При-мітка
























Схожі:

Наказ №11-од про облік документів про освіту iconНаказ №217 смт. Рожнятів Про організацію роботи з підготовки до видачі документів про освіту випускникам 2012 року
На виконання наказу Міністерства освіти І науки України від 10. 12. 2003 №811 «Про затвердження Положення про івс «Освіта» та Порядку...
Наказ №11-од про облік документів про освіту iconНаказ №69 Про стан роботи з виконання Законів України "Про освіту", " Про загальну середню освіту"
Про загальну середню освіту”, Інструкції від 12. 04. 2000 р. №646 „Про облік дітей і підлітків шкільного віку” в частині охоплення...
Наказ №11-од про облік документів про освіту iconНаказ №137 Про підсумки розвитку галузі освіти Гощанського району у 2010-2011 навчальному році та завдання на 2011-2012 навчальний рік
Конституції України, Законів України «Про освіту», «Про загальну середню освіту», «Про дошкільну освіту», «Про позашкільну освіту»,...
Наказ №11-од про облік документів про освіту iconНаказ №144 Про підсумки розвитку галузі освіти Гощанського району у 2011-2012 навчальному році та завдання на 2012-2013 навчальний рік
Конституції України, Законів України «Про освіту», «Про загальну середню освіту», «Про дошкільну освіту», «Про позашкільну освіту»,...
Наказ №11-од про облік документів про освіту iconНаказ №235 Про підсумки розвитку галузі освіти району у 2010-2011 навчальному році та завдання на 2011-2012 навчальний рік
Віти, навчальними закладами проведено значну роботу з виконання вимог Конституції України, Законів України «Про освіту», «Про загальну...
Наказ №11-од про облік документів про освіту iconНаказ №105 с м. т. Станиця Луганська Про формування замовлення на документи про базову та повну загальну середню освіту
«Про загальну середню освіту», Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту для загальноосвітніх навчальних закладів,...
Наказ №11-од про облік документів про освіту iconНаказ №530 Про організацію роботи з підготовки до видачі документів про освіту випускникам 2012 року
Міністерства освіти І науки від 13. 08. 2007р. №737, наказу головного управління освіти І науки Київської ода від 28. 11. 2011 р....
Наказ №11-од про облік документів про освіту iconРайонної серпневої конференції педагогічних працівників 27 серпня 2010 року
Конституції України, законів України “Про освіту”, “Про загальну середню освіту”, “Про дошкільну освіту” та інших нормативно-правових...
Наказ №11-од про облік документів про освіту iconНаказ №321 Про створення Дворічанського освітнього округу
Колегії відділу освіти від 30. 11. 2011, керуючись положеннями Законів України „Про освіту”, „Про дошкільну освіту”, „Про загальну...
Наказ №11-од про облік документів про освіту iconАнкета Заява
Скан копії диплома про вчений ступінь і документів, що підтверджують вчене звання, сканують для радників – сканкопія документів про...
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©te.zavantag.com 2000-2017
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи